張玉珩:經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是「獲得利潤(rùn)」
“活下去是企業(yè)的第一選擇,實(shí)現(xiàn)有利潤(rùn)的收入和有現(xiàn)金流的利潤(rùn)是企業(yè)活下去的核心關(guān)鍵。很多企業(yè)現(xiàn)金流吃緊,大概率是因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)層面沒(méi)做好。從長(zhǎng)期上看,是在規(guī)劃階段戰(zhàn)略意圖落地可執(zhí)行性不夠清晰;從短期上看,是在經(jīng)營(yíng)管理方面的抓手和力度不夠。
做好企業(yè)經(jīng)營(yíng),首席戰(zhàn)略官(CSO)、首席財(cái)務(wù)官(CFO)、首席人力資源官(CHO)就需要具備經(jīng)營(yíng)思維,在DSTE經(jīng)營(yíng)閉環(huán)流程的不同階段分工協(xié)同并肩作戰(zhàn),通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造為公司帶來(lái)利潤(rùn)和現(xiàn)金流。”
——張玉珩
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張玉珩
傳世智慧資深顧問(wèn)
22年國(guó)內(nèi)外跨行業(yè)財(cái)經(jīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)經(jīng)BP、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)
在跟進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析工作的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)都面臨著款項(xiàng)回收困難的問(wèn)題。
比如某軟裝企業(yè),他們主要是面向TO G的客戶(hù)提供軟裝服務(wù),由于政府方驗(yàn)收流程嚴(yán)格,資金一直未能及時(shí)回流。
錢(qián)回不來(lái),企業(yè)又得經(jīng)營(yíng),怎么辦呢?
遇到這個(gè)問(wèn)題,首席財(cái)務(wù)官(CFO)建議老板在經(jīng)營(yíng)上下功夫。結(jié)果老板說(shuō):
“連錢(qián)都收不回來(lái),還做什么經(jīng)營(yíng)?”
“你就應(yīng)該用90%的時(shí)間,蹲在銀行門(mén)口,想辦法和銀行建立良好關(guān)系,以時(shí)間換空間,直到籌到資金為止!”
在我們賦能企業(yè)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),負(fù)責(zé)主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)分析的首席財(cái)務(wù)官(CFO),大部分時(shí)間都花在了和投資者的溝通上,對(duì)于企業(yè)盈利能力提升、風(fēng)險(xiǎn)控制等卻無(wú)暇顧及。
但我們也發(fā)現(xiàn)了成功的案例。比如我們?cè)谫x能另一家企業(yè)時(shí),他們主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)分析的首席財(cái)務(wù)官(CFO)在扎實(shí)管理好合規(guī)工作基礎(chǔ)上,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)將管理觸角向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,深入理解業(yè)務(wù)、服務(wù)和支撐業(yè)務(wù),甚至通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)牽引業(yè)務(wù)。最終,該企業(yè)每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基本上都得以完成。
以上兩個(gè)案例引發(fā)了我的思考:經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是「獲得利潤(rùn)」。活下去是企業(yè)的第一選擇,實(shí)現(xiàn)有利潤(rùn)的收入和有現(xiàn)金流的利潤(rùn)是企業(yè)活下去的核心關(guān)鍵。
很多企業(yè)現(xiàn)金流吃緊,大概率是因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)層面沒(méi)做好。從長(zhǎng)期上看,是在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段戰(zhàn)略意圖落地可執(zhí)行性不夠清晰;從短期上看,是在經(jīng)營(yíng)管理方面的抓手和力度不夠。
一、DSTE經(jīng)營(yíng)閉環(huán)的本質(zhì)是經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程
戰(zhàn)略規(guī)劃、制定年度業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、執(zhí)行與監(jiān)控構(gòu)成DSTE的經(jīng)營(yíng)閉環(huán),DSTE經(jīng)營(yíng)閉環(huán)的本質(zhì)是經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。
第一,企業(yè)戰(zhàn)略是經(jīng)營(yíng)的基石和指南針,它為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)定了明確的方向和目標(biāo)。
戰(zhàn)略解碼是基于戰(zhàn)略目標(biāo),明確相應(yīng)的策略和路徑,以確保企業(yè)準(zhǔn)確、快速地達(dá)成目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)分析是達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程,需要根據(jù)實(shí)際情況,判斷什么時(shí)候、在哪里進(jìn)行糾偏,如果遇到堵點(diǎn)和卡點(diǎn),需要重新規(guī)劃路徑。

第二,四大部門(mén)合理分工、緊密配合確保DSTE循環(huán)有效落地。
做好企業(yè)經(jīng)營(yíng),戰(zhàn)略管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)(含財(cái)經(jīng)BP)、人力資源部門(mén)、質(zhì)量運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要在DSTE經(jīng)營(yíng)閉環(huán)流程的不同階段分工協(xié)同、并肩作戰(zhàn),通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造為公司帶來(lái)利潤(rùn)和現(xiàn)金流。

第三,建立分層分級(jí)的經(jīng)營(yíng)分析組織運(yùn)作體系。
為了實(shí)現(xiàn)DSTE經(jīng)營(yíng)閉環(huán),公司需要建立分層分級(jí)的經(jīng)營(yíng)管理體系,包括集團(tuán)層面、區(qū)域及子公司層面、產(chǎn)品線(xiàn)層面經(jīng)營(yíng)管理如何開(kāi)展,各層級(jí)BP如何支撐經(jīng)營(yíng)等等。

二、經(jīng)營(yíng)分析對(duì)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)聚焦問(wèn)題和機(jī)會(huì)
經(jīng)營(yíng)分析是經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程監(jiān)控手段。
經(jīng)營(yíng)分析的核心有兩個(gè)抓手:一是寫(xiě)好高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,二是要開(kāi)好高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。
通過(guò)找差距、找問(wèn)題、找機(jī)會(huì),持續(xù)督促改進(jìn),做好經(jīng)營(yíng)糾偏,優(yōu)化策略、措施、行動(dòng)計(jì)劃和資源配置,最終實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

寫(xiě)好高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告
要想寫(xiě)好一份好的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,首先我們要明確集團(tuán)層面和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的側(cè)重點(diǎn)。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)分析主報(bào)告是站在最高主管視角,負(fù)責(zé)提出問(wèn)題,出“考題”給業(yè)務(wù)部門(mén)。而業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)做“命題作文”,在執(zhí)行層面把問(wèn)題和機(jī)會(huì)分析透徹。

一份完整的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告需要包括上期遺留問(wèn)題的進(jìn)展、本期經(jīng)營(yíng)情況的回顧、滾動(dòng)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)揭示、專(zhuān)題分析和本期決策事項(xiàng)及遺留事項(xiàng)。
本期經(jīng)營(yíng)情況的打開(kāi)可以或立足產(chǎn)品/區(qū)域/客戶(hù)/項(xiàng)目等層級(jí)展開(kāi)數(shù)據(jù),沿著經(jīng)營(yíng)六要素打開(kāi)分析,進(jìn)行差距對(duì)比。

經(jīng)營(yíng)六要素
其次,進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)揭示,包括3Gap(目標(biāo)差距/執(zhí)行差距/預(yù)測(cè)變動(dòng))、3List分析(確定類(lèi)/風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)/機(jī)會(huì)類(lèi)),指出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會(huì)清單、行動(dòng)計(jì)劃和資源需求。

此外,面對(duì)目標(biāo)差距,針對(duì)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)的痛點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展專(zhuān)題分析(如發(fā)貨/收入/成本/毛利率專(zhuān)題/費(fèi)用率等),但不宜過(guò)多,每期經(jīng)營(yíng)分析建議最多不超過(guò)三個(gè)專(zhuān)題。
這里需要注意的是,面對(duì)問(wèn)題和差距,不是為了追責(zé),要刨根問(wèn)底,挖出根因,通過(guò)改進(jìn)措施構(gòu)建組織能力,避免以后再次發(fā)生。
最后,報(bào)告形成決議,由管理層下達(dá)任務(wù)令,任務(wù)令可按不同部門(mén)分別簽發(fā),會(huì)議組需做好歸檔和后續(xù)進(jìn)展跟蹤,一旦有偏差,需立即核實(shí)。
開(kāi)好高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要會(huì)議,是落實(shí)戰(zhàn)略、達(dá)成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的作戰(zhàn)指揮會(huì)議。
其圍繞目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)差距、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,通過(guò)PDCA閉環(huán)管理,使得年初制定的戰(zhàn)略和目標(biāo)能夠有效達(dá)成。
對(duì)公司而言
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地的關(guān)鍵抓手,服務(wù)于戰(zhàn)略落地和年度目標(biāo)達(dá)成。
對(duì)各層級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者而言
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)作為管理工具和手段,提升經(jīng)營(yíng)者的管理水平,提升組織經(jīng)營(yíng)能力,提升業(yè)務(wù)的精細(xì)化運(yùn)作,有利于促進(jìn)企業(yè)的各層級(jí)主管提升經(jīng)營(yíng)意識(shí),向經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)身。
對(duì)業(yè)務(wù)/財(cái)經(jīng)人員而言
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)幫助統(tǒng)一語(yǔ)言、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一動(dòng)作,提高效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解,促進(jìn)財(cái)經(jīng)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解,提升員工的職業(yè)化水平。
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)不僅需要提前收集、評(píng)審和排序會(huì)議議題,會(huì)議議題更要聚焦于經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的解決、外部機(jī)會(huì)的獲取和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)管理要點(diǎn):會(huì)前互鎖、預(yù)審機(jī)制
01
建立會(huì)前預(yù)審機(jī)制,審視匯報(bào)內(nèi)容是否聚焦?決策點(diǎn)是否清晰?是否抓住核心問(wèn)題等,提升經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的質(zhì)量和決策效率。
02
會(huì)前拉通對(duì)齊,跨部門(mén)討論互鎖問(wèn)題,爭(zhēng)取在會(huì)議前,解決“內(nèi)部家務(wù)事”。

會(huì)中主要聚焦解決具體議題,且該議題跟現(xiàn)金流、利潤(rùn)、收入三者強(qiáng)相關(guān)。
會(huì)后根據(jù)會(huì)議決議,按照Smart原則轉(zhuǎn)換成后續(xù)工作任務(wù)令,建立任務(wù)令跟蹤閉環(huán)管理機(jī)制。
經(jīng)營(yíng)就是做正確的事,面對(duì)不確定的市場(chǎng)、創(chuàng)新、商業(yè)環(huán)境不斷做出正確的選擇。
經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是「獲得利潤(rùn)」,高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告和經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率經(jīng)營(yíng)的重要抓手。只有對(duì)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),聚焦問(wèn)題、機(jī)會(huì)、年度目標(biāo)達(dá)成,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。