李湘建:當(dāng)好參謀部,打造致勝銷售管理體系(上)
“商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),銷售本質(zhì)上就是‘作戰(zhàn)’。高效決策,快速執(zhí)行,關(guān)乎銷售項(xiàng)目的輸贏,更關(guān)乎市場(chǎng)增長(zhǎng)和格局的形成。
我們倡導(dǎo)將銷售管理部門視作參謀部,以深入的策略討論和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,支撐銷售決策,賦能一線作戰(zhàn),以達(dá)到‘指哪打哪’的運(yùn)作目標(biāo),打造銷售鐵軍,構(gòu)建敏捷作戰(zhàn)體系。
然而在營(yíng)銷變革實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)‘銷售管理’作為銷售作戰(zhàn)體系極為關(guān)鍵的一環(huán),卻常常被忽視。許多企業(yè)并未建立瞄準(zhǔn)致勝的銷售管理體系,不是缺乏統(tǒng)一指揮平臺(tái),將指標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)單分配后各自為戰(zhàn);就是缺乏策略共識(shí)、數(shù)據(jù)分析,僅靠“拍腦袋”決策,顧前不顧后。
今天我們就聚焦To B業(yè)務(wù),談?wù)勂髽I(yè)如何打造致勝銷售管理體系。”
——李湘建
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李湘建
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前言
1.明確銷售管理體系定位及建設(shè)核心理念
銷售管理的四個(gè)發(fā)展階段
銷售管理的核心理念
2.構(gòu)建分層分級(jí)的銷售管理體系,立體化、標(biāo)準(zhǔn)化、例行化運(yùn)作,鍛造銷售鐵軍
從“參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議”看銷售管理職能
標(biāo)桿企業(yè)的運(yùn)作模式
銷售管理動(dòng)作例行化、標(biāo)準(zhǔn)化
在給企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷變革的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)普遍存在對(duì)銷售管理定位不準(zhǔn)、建設(shè)不力的問(wèn)題。
比如我們?cè)?jīng)服務(wù)過(guò)一家企業(yè),公司談了幾個(gè)大項(xiàng)目,銷售團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)十分興奮,覺得達(dá)成今年的目標(biāo)十拿九穩(wěn)了。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作后,項(xiàng)目卻因?yàn)楦鞣N原因丟單了。
最終,面對(duì)部門KPI完不成的窘境,大家開始找各種理由,要不就是抱怨市場(chǎng)大環(huán)境太差、團(tuán)隊(duì)人員能力不行,要不就是埋怨產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、定價(jià)過(guò)高......
當(dāng)我們?cè)儐?wèn)公司是怎么通過(guò)銷售管理確保目標(biāo)達(dá)成的時(shí)候,得到的回答卻是:
“公司沒(méi)有這方面相應(yīng)的部門,領(lǐng)導(dǎo)定下目標(biāo)后會(huì)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),銷售人員只需每天提交表格、匯報(bào)進(jìn)度,最后再由秘書統(tǒng)一制成報(bào)表?!?/strong>
拍腦袋決定KPI,沒(méi)有相應(yīng)的策略討論和戰(zhàn)術(shù)部署;一線人員變身“表哥”“表姐”,天天填不完各種表;把時(shí)間花在各種無(wú)效會(huì)議上,與各部門扯皮......
可想而知,銷售人員只能被迫天天內(nèi)卷,雖然每天很辛苦,但銷售目標(biāo)總是完不成,市場(chǎng)局面打不開,后臺(tái)支撐部門也抱怨前線人員需求混亂毫無(wú)計(jì)劃性......
我們常說(shuō)“銷售就是作戰(zhàn)”。那么在戰(zhàn)爭(zhēng)中,又是如何確保戰(zhàn)略部署得到正確執(zhí)行,軍事目標(biāo)得以迅速攻克的呢?
19世紀(jì)初,由拿破侖開創(chuàng),又在普魯士陸軍得以完善的“現(xiàn)代軍隊(duì)參謀制度”起了至關(guān)重要的作用。
普魯士陸軍成立的“參謀本部”,下轄4個(gè)署:
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第一署主管戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)
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第二署負(fù)責(zé)內(nèi)部行政管理
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第三署主管補(bǔ)充支援
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第四署掌管炮兵和彈藥
陸軍下屬的各師級(jí)作戰(zhàn)單位也設(shè)置了相應(yīng)參謀機(jī)構(gòu),職責(zé)類似。
正是這些參謀機(jī)構(gòu),為最高指揮官提供決策建議、情報(bào)收集、計(jì)劃制定、命令傳達(dá)及后勤管理等支撐,才得以讓指揮官運(yùn)籌帷幄,決勝千里之外。
在現(xiàn)代企業(yè)的管理制度之中,也越來(lái)越需要“銷售管理部”承擔(dān)起商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)中的“參謀部”角色,支撐整體的銷售作戰(zhàn)。
銷售管理部應(yīng)該承擔(dān)起“管理”“服務(wù)”“監(jiān)控”的核心職能(下圖示例),支撐企業(yè)營(yíng)銷體系的高效運(yùn)作,以做到高效決策、快速執(zhí)行、目標(biāo)一致、動(dòng)作整齊、能打勝仗。
(點(diǎn)擊查看大圖)
在以往服務(wù)過(guò)的多家客戶的營(yíng)銷變革領(lǐng)域,我們都會(huì)優(yōu)先幫企業(yè)建設(shè)營(yíng)銷“參謀部”,提升銷售管理能力,效果往往立竿見影,能帶來(lái)銷售業(yè)績(jī)的快速增長(zhǎng)。
企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到建立健全銷售管理體系的必要性和緊迫性,以“參謀部”的定位,參考如下緯度,打造或升級(jí)自身的銷售管理體系。
一、明確銷售管理體系定位及建設(shè)核心理念
1.銷售管理的四個(gè)發(fā)展階段
銷售管理體系構(gòu)建需要時(shí)間,期間可能經(jīng)歷多個(gè)階段,從最初的依賴個(gè)人英雄主義的“放養(yǎng)式”管理,到“一報(bào)一表”的表格式管理,再逐步演進(jìn)升級(jí)到“自驅(qū)式”的流程型運(yùn)作。
在服務(wù)企業(yè)的過(guò)程中,企業(yè)進(jìn)行自我評(píng)估時(shí),大部分客戶都反映他們正處于階段二與階段三之間。
即使用表格式的管理,依靠大量表格來(lái)收集信息,或者已經(jīng)初步建立起流程和數(shù)字化工具(如CRM系統(tǒng))之后,團(tuán)隊(duì)成員可在線上通過(guò)權(quán)限分享、協(xié)作和管理數(shù)據(jù)。
建議企業(yè)在著手打造自身銷售管理體系時(shí),先對(duì)照上圖進(jìn)行審視,明確當(dāng)前狀態(tài)和未來(lái)方向后,再逐步打造或升級(jí)。
2.銷售管理的核心理念
對(duì)比大部分企業(yè)以管控為核心的“上傳下達(dá)式”銷售管理理念,標(biāo)桿企業(yè)的“以服務(wù)和賦能”為核心的銷售管理理念大有可借鑒學(xué)習(xí)之處。
首先,需要通過(guò)LTC流程建設(shè)以及iSales數(shù)字化平臺(tái)支撐,確保一線高質(zhì)量的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)入管道(包括銷售目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度、銷售行為等)。
其次,隨著銷售管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升,銷售數(shù)據(jù)和銷售行為實(shí)時(shí)可視,銷售管理部則可以基于銷售基線進(jìn)行對(duì)比分析,最終實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)和過(guò)程管理的可預(yù)測(cè)、可測(cè)量、可管理。
這樣,作為標(biāo)桿企業(yè)營(yíng)銷領(lǐng)域的各級(jí)管理者,已經(jīng)不需投入太多精力在當(dāng)期目標(biāo)達(dá)成的管理上,更多是發(fā)現(xiàn)異常和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行干預(yù)和糾偏。
他們將更多時(shí)間用來(lái)思考整體策略、市場(chǎng)格局和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),花更多精力調(diào)整作戰(zhàn)部署、提升價(jià)值客戶黏性、賦能激勵(lì)一線作戰(zhàn),優(yōu)化流程及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)。
因此,在“參謀部”建設(shè)伊始,企業(yè)就要對(duì)自身銷售管理體系把好脈,做好定位。
同時(shí),結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展階段,明確是以管控為主,還是以賦能服務(wù)為主的建設(shè)理念,再輔以數(shù)字化工具與平臺(tái)建設(shè),有序、逐步開展。
二、構(gòu)建分層分級(jí)的銷售管理體系
立體化、標(biāo)準(zhǔn)化、例行化運(yùn)作
鍛造銷售鐵軍
1.從“參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議”看銷售管理職能
在過(guò)去30年多年的高速發(fā)展中,標(biāo)桿企業(yè)的市場(chǎng)體系運(yùn)作功不可沒(méi),其鐵三角作戰(zhàn)模式及LTC價(jià)值創(chuàng)造流程已經(jīng)被實(shí)踐證明了先進(jìn)性。
然而不為人知的是,標(biāo)桿企業(yè)的銷售管理體系在整個(gè)市場(chǎng)體系運(yùn)作中,真正起到了“參謀部”作用,默默且高效地支撐著6000多億、100多個(gè)國(guó)家的銷售業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),并在數(shù)字化平臺(tái)的支撐下日趨成熟。
在構(gòu)建銷售管理體系時(shí),標(biāo)桿企業(yè)借鑒了“參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議”的運(yùn)作模式:
在國(guó)防部下設(shè)有聯(lián)席會(huì)議,各軍種司令共同討論事務(wù),同時(shí)參謀部的成員級(jí)別較高,分管多個(gè)細(xì)分模塊協(xié)同合作。
這樣的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于立體作戰(zhàn)和聯(lián)合作戰(zhàn)的成功發(fā)揮了重要作用。
此外,這些參謀部成員通常都具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),又有全局視野和戰(zhàn)略格局,能真正充當(dāng)“參謀”角色,又能獲得快速提拔的機(jī)會(huì)。
2.標(biāo)桿企業(yè)的運(yùn)作模式
標(biāo)桿企業(yè)的運(yùn)營(yíng)商BG構(gòu)建了三級(jí)銷售管理架構(gòu)(下圖示例)。
在運(yùn)營(yíng)商BG下的一級(jí)部門,設(shè)立銷售及客戶群業(yè)務(wù)部,下轄“銷售管理部”及“客戶群業(yè)務(wù)部”。
在公司層面,結(jié)合業(yè)務(wù)體量大,通信業(yè)務(wù)場(chǎng)景中頭部客戶集中的特點(diǎn),將銷售管理和客戶管理分開為兩個(gè)部門負(fù)責(zé):
1
“銷售管理部”
側(cè)重基于銷售目標(biāo)、銷售項(xiàng)目和日程運(yùn)作的管理與建設(shè)
“客戶群業(yè)務(wù)部”
側(cè)重于客戶關(guān)系及客戶滿意度、接待策劃的管理與建設(shè)
2
但是在區(qū)域和代表處,為提升效率,這兩塊的管理和建設(shè)合并在“銷售管理部”(較小的代表處銷售管理部也可以和“總經(jīng)辦”合并運(yùn)作)。
三級(jí)銷售管理都是實(shí)線向直接主管匯報(bào),虛線接受上一級(jí)專業(yè)條線管理,通過(guò)矩陣式管理,形成上下貫通的管理運(yùn)作。
銷售管理部的具體工作包括:
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制定每年的市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略制定
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年度營(yíng)銷計(jì)劃制定
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項(xiàng)目目標(biāo)管理
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市場(chǎng)目標(biāo)管理
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銷售項(xiàng)目管理
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大客戶管理
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客戶關(guān)系和滿意度管理
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......
區(qū)域及代表處銷售管理部則可能承擔(dān)更多細(xì)致的工作,如一線市場(chǎng)信息的收集與管理,設(shè)置具體的考核指標(biāo),確保與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,以支撐一線作戰(zhàn),而不僅僅是一個(gè)管控部門(下圖職責(zé)示例)。
銷售管理部的目標(biāo)與銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo)緊密相關(guān),它們共同努力完成目標(biāo),從而確保高效協(xié)同而非內(nèi)耗。
3.銷售管理動(dòng)作例行化、標(biāo)準(zhǔn)化
銷售管理動(dòng)作需要例行化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能確保管理落地,這特別體現(xiàn)在“銷售例會(huì)”的組織管理上。
銷售例會(huì)要有明確的討論內(nèi)容和遺留任務(wù),并要確保這些任務(wù)得到跟進(jìn)和閉環(huán)。
標(biāo)桿企業(yè)在銷售管理方面的會(huì)議非常嚴(yán)格,包括公司級(jí)、地區(qū)部和代表處各級(jí)銷售管理會(huì)議的召開時(shí)間、參與人員、討論議題、材料準(zhǔn)備及紀(jì)要輸出等都有明確的規(guī)定(下圖示例)。

紀(jì)律嚴(yán)明,動(dòng)作一致,這是許多公司值得學(xué)習(xí)的銷售管理標(biāo)桿實(shí)踐。
分層分級(jí)的銷售管理體系,是確保營(yíng)銷體系有效執(zhí)行的基石;例行化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,是提高營(yíng)銷體系作戰(zhàn)能力的中堅(jiān)力量。
從這個(gè)角度看,銷售管理體系就像裝甲車的鏈條,將整個(gè)營(yíng)銷作戰(zhàn)體系緊緊咬合,以鍛造出一支銷售鐵軍。
......