談?wù)擁?xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí),我們?cè)谡務(wù)撌裁矗?/h1>
發(fā)布時(shí)間:2023-11-17
“大公司怕僵化,小公司怕失控。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是劃小經(jīng)營(yíng)單元,讓大公司像小公司那樣有活力、不僵化,讓小公司像大公司一樣有規(guī)劃、系統(tǒng)化。
而實(shí)踐的關(guān)鍵在于體制能否支撐。如果沒有完整配套的政策、組織、流程及管控機(jī)制的體系性變革,劃小經(jīng)營(yíng)單元也只是把經(jīng)營(yíng)壓力全部壓到了最末端的項(xiàng)目交付環(huán)節(jié),這樣既不合理,也達(dá)不到敏捷高效經(jīng)營(yíng)的變革初衷。
今天,我們就從政策、組織、流程及管控機(jī)制等4個(gè)方面談?wù)勅绾谓㈨?xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理體系。”
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田老師
資深顧問
在談?wù)擁?xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí),我們有時(shí)候會(huì)感到有一定的難度。倒不是說其理論有多復(fù)雜深?yuàn)W,而是因?yàn)閷?duì)“項(xiàng)目”的理解千人千面,如果不事先框定好,交流起來就難以聚攏在同一頻道上。
因此,我們先統(tǒng)一語境,本文所談?wù)摰捻?xiàng)目限定為To B市場(chǎng)中的客戶項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)也是指針對(duì)此類項(xiàng)目所建立的管理體系及開展的關(guān)鍵活動(dòng)。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)需要從上到下的體系建設(shè)
標(biāo)桿公司的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,不能只就項(xiàng)目談項(xiàng)目。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)是整個(gè)公司管理體系中的一個(gè)有機(jī)組成部分,脫離整體看局部就會(huì)導(dǎo)致落地困難。
一、政策上:營(yíng)造項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的“勢(shì)”和“場(chǎng)”
2013年,標(biāo)桿公司發(fā)布了《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理政策》,作為公司的綱領(lǐng)性文件,這是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)體系的頂層設(shè)計(jì),規(guī)范明確了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的核心、目標(biāo)、項(xiàng)目四算關(guān)鍵原則及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核心成員職責(zé),從政策層面營(yíng)造項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的“勢(shì)”和“場(chǎng)”。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核心
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的核心是簽訂高質(zhì)量的合同,基于契約進(jìn)行高效低成本優(yōu)質(zhì)交付,從而達(dá)成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和客戶滿意。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
項(xiàng)目概算以項(xiàng)目為對(duì)象,以交付方案、基線、風(fēng)險(xiǎn)、假設(shè)等為輸入,是基于完全成本模型的量化分析,既用于支撐銷售決策,也用于支撐方案優(yōu)化(含合同條款改善),提升方案競(jìng)爭(zhēng)力。
批準(zhǔn)生效的項(xiàng)目概算,就是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的初始目標(biāo)。
項(xiàng)目概算不僅包括項(xiàng)目概算量化結(jié)果(損益和現(xiàn)金流),對(duì)概算產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)假設(shè),項(xiàng)目的銷售決策意見也作為項(xiàng)目概算的重要構(gòu)成。
項(xiàng)目四算關(guān)鍵原則
概算、預(yù)算、核算、決算,作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵活動(dòng)在項(xiàng)目全生命周期應(yīng)遵循以下原則:
01
概算支撐方案優(yōu)化,支撐銷售決策,確立項(xiàng)目初始經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
02
預(yù)算繼承概算,按照預(yù)算投入資源,支撐項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成;
03
基于項(xiàng)目決算,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面評(píng)估與評(píng)價(jià);
04
建立資源買賣,支撐效益提升。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核心成員職責(zé)
項(xiàng)目Owner承擔(dān)端到端經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任(售前及售后),管理及使用項(xiàng)目預(yù)算,批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金使用申請(qǐng),達(dá)成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
項(xiàng)目售前PD的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)職責(zé)是組織簽訂高質(zhì)量的合同和輸出概算,識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)、假設(shè),并對(duì)概算質(zhì)量負(fù)責(zé)。交付項(xiàng)目PD/PM的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)職責(zé)是基于契約開展高效、低成本、優(yōu)質(zhì)交付,達(dá)成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并對(duì)交付進(jìn)度、質(zhì)量、客戶滿意度等項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目CFO、項(xiàng)目PFC(財(cái)務(wù)經(jīng)理)作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核心成員,協(xié)助項(xiàng)目Owner和PD/PM開展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作。
PD/PM應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程中的流程遵從與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確負(fù)責(zé);PFC參與項(xiàng)目全生命周期的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(包括項(xiàng)目的概預(yù)核決環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的綜合財(cái)經(jīng)解決方案、參加項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、變更等),有效促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,及時(shí)預(yù)警項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目Owner/PD/PM/ PFC共同對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、組織上:從以職能部門為中心轉(zhuǎn)為以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作
在宏觀層面,標(biāo)桿公司明確了要把公司從以職能部門為中心的運(yùn)作轉(zhuǎn)向以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作。
這一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,意味著職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰χ行?、資源中心,而不再是權(quán)力中心。
標(biāo)桿公司認(rèn)為只有以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作,才能避免大公司職能組織的毛病,才能提高競(jìng)爭(zhēng)力,使干部快速成長(zhǎng)。
1.學(xué)會(huì)合理授權(quán)
實(shí)現(xiàn)資源的高效配置
在微觀層面,標(biāo)桿公司建立起了以CC3(客戶鐵三角)為核心的項(xiàng)目運(yùn)作組織,以項(xiàng)目Owner、項(xiàng)目PD/PM和項(xiàng)目CFO/PFC為核心的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)組織,他們共同對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé),但目標(biāo)權(quán)重不同。
另外在合理制衡、有效監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)合格的一線項(xiàng)目管理者基于其崗位責(zé)任,充分信任,大膽授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理在資源的使用權(quán)、人員的考核權(quán)、財(cái)務(wù)的權(quán)簽(人權(quán)、事權(quán)、財(cái)權(quán))等方面都承擔(dān)責(zé)任并擁有相應(yīng)的權(quán)力,使責(zé)權(quán)真正對(duì)等,使整個(gè)組織的運(yùn)行重心更低。

在項(xiàng)目組與職能部門之間,建立交付資源規(guī)劃管理和資源買賣機(jī)制,通過資源計(jì)劃互鎖、資源買賣和結(jié)算,來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源調(diào)度。
讓前方“聽得見炮聲的人呼喚炮火,并承擔(dān)呼喚炮火的成本”,后方支撐平臺(tái)響應(yīng)來自項(xiàng)目的炮火呼喚,通過前方拉動(dòng)、推拉結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。
2.進(jìn)行選拔培養(yǎng)
發(fā)掘一批金種子
組織機(jī)關(guān)職能部門和一線項(xiàng)目組成員混班參加項(xiàng)目管理戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)、青訓(xùn)班等項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理案例+實(shí)戰(zhàn)結(jié)合的系統(tǒng)化培訓(xùn),培養(yǎng)及選拔項(xiàng)目管理人員,建立起成熟的培養(yǎng)程序、龐大的項(xiàng)目管理干部專家資源池,并通過人員循環(huán)流動(dòng)任職的方式,把先進(jìn)的方法、高效的能力,傳遞到有需要的一線戰(zhàn)場(chǎng)。
通過持續(xù)地訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合式全員培訓(xùn),公司上下統(tǒng)一了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的理念、方法,發(fā)掘了一批項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的金種子,為各級(jí)組織發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造了機(jī)會(huì),同時(shí)也是培養(yǎng)干部、識(shí)別干部的實(shí)踐基地。
在干部選拔和任用上,強(qiáng)調(diào)其“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理”經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持從優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中選拔干部,把項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果和干部末位淘汰結(jié)合起來,讓優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去接管落后的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),使項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理能力不斷提高,通過這種機(jī)制,加強(qiáng)了行政主管,特別是中基層主管在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理上的專業(yè)性。
3.建立激勵(lì)機(jī)制
充分激發(fā)組織活力
建立基于項(xiàng)目的干部授權(quán)、價(jià)值評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,堅(jiān)持基于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)全流程結(jié)果的考核、評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,在能力基線建設(shè)完成、項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確可信的前提下,在項(xiàng)目層面探索落實(shí)獲取分享制激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)改善的(如:增加收入、節(jié)約成本),給予項(xiàng)目組額外的獎(jiǎng)勵(lì)。
通過合理授權(quán)、選拔培養(yǎng)、激勵(lì)機(jī)制的政策設(shè)計(jì)與持續(xù)實(shí)踐,使項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)在組織上得到了保障。
三、流程上:內(nèi)外流程設(shè)計(jì)集成化
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)在流程設(shè)計(jì)上強(qiáng)調(diào)集成,這里集成有兩個(gè)方面的含義:一是向外與客戶流程的集成,一是向內(nèi)集成銷售、交付與財(cái)經(jīng)管理流程。
向外通過流程集成,提升一線端到端效率,提升客戶體驗(yàn),提高交付效率。

向內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理流程集成示意圖
向內(nèi)流程集成主要有兩個(gè)重要變革點(diǎn):
一是通過分析項(xiàng)目與規(guī)劃項(xiàng)目流程活動(dòng),使交付團(tuán)隊(duì)早期介入及合同交底,拉通售前售后,提升合同可交付性、可回款性,使交付方案與概算集成,輸出交付服務(wù)成本,指導(dǎo)交付部分的服務(wù)報(bào)價(jià),支撐簽訂高質(zhì)量的銷售合同;
二是通過在主業(yè)務(wù)流程的KCP點(diǎn)上嵌入打點(diǎn),使“項(xiàng)目四算”作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵活動(dòng),在項(xiàng)目全生命周期流程中得到尊重和遵循,“概算支撐決策與方案優(yōu)化”“按預(yù)算交付”“風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)閉環(huán)管理”等關(guān)鍵變革點(diǎn)融入到項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理主流程中。
四、管控上:落實(shí)四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.分層分級(jí)銷售決策機(jī)制
對(duì)于一線銷售/交付業(yè)務(wù)而言,各級(jí)SDT是項(xiàng)目決策團(tuán)隊(duì)。
各級(jí)SDT決策時(shí)綜合考慮以下因素:項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義及競(jìng)爭(zhēng)性、合理利潤(rùn)及風(fēng)險(xiǎn)可控,在財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和格局中平衡。
對(duì)于涉及公司戰(zhàn)略制高點(diǎn)項(xiàng)目,BG SDT以下各級(jí)SDT無“主動(dòng)放棄權(quán)”,項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)決策信息的真實(shí)性與完整性負(fù)責(zé),避免因故意隱瞞或虛假信息誤導(dǎo)SDT決策,系統(tǒng)部主任承擔(dān)決策結(jié)論落實(shí)責(zé)任,各級(jí)SDT組長(zhǎng)承擔(dān)管理職責(zé)。
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控
進(jìn)一步明確了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)核心成員在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),項(xiàng)目方案中必須包含項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案,所有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都進(jìn)入管道管理(在iRisk系統(tǒng)中管理并與概、預(yù)算系統(tǒng)集成),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案及風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估表是項(xiàng)目各級(jí)SDT評(píng)審和決策的關(guān)鍵要素之一。
3.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析
通過項(xiàng)目層面的“一報(bào)一會(huì)”機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行定期審視,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差距和改進(jìn)點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題分析根因,尋找解決措施、形成任務(wù)令,落實(shí)到責(zé)任人并跟蹤執(zhí)行,使項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)符合預(yù)期,達(dá)成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4.內(nèi)控
項(xiàng)目流程內(nèi)控遵循公司統(tǒng)一的內(nèi)控管理體系,定期進(jìn)行CT(遵從性測(cè)試)、SACA(半年度流程控制評(píng)估),不定期進(jìn)行PR(主動(dòng)性審視);另外針對(duì)工程交付項(xiàng)目,還會(huì)開展工程稽查,對(duì)與工程交付相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行端到端的稽查,在交付過程中發(fā)現(xiàn)問題、報(bào)告問題,與項(xiàng)目組及業(yè)務(wù)部門共同制訂改進(jìn)計(jì)劃,重在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促業(yè)務(wù)改進(jìn)。
項(xiàng)目作為公司經(jīng)營(yíng)的基本細(xì)胞,要讓其經(jīng)營(yíng)理念真正落地,激發(fā)基層單元的組織活力,需要從政策、組織、流程、管控機(jī)制等方面綜合設(shè)計(jì),建設(shè)與經(jīng)營(yíng)核心目標(biāo)相匹配的組織級(jí)管理體系,才能支撐項(xiàng)目順暢運(yùn)作。