李湘建:當好參謀部,打造致勝銷售管理體系(下)
上一期
傳世智慧資深顧問
李湘建老師圍繞
“企業(yè)如何打造致勝銷售管理體系”
詳細闡述了
銷售管理體系的定位及建設(shè)核心理念
以及如何構(gòu)建分層分級的銷售管理體系
使其立體化、標準化、例行化運作
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李湘建
傳世智慧資深顧問
專注銷服領(lǐng)域變革實踐、
變革項目管理
文 章 速 覽
3.定策略、強目標、配資源、建能力,未戰(zhàn)而先勝
策略制定與共識是營銷團隊致勝的“法寶”
基于數(shù)字化平臺構(gòu)建銷售基線,做好銷售目標管理及預測
項目分級、資源匹配、明確責權(quán)利,未戰(zhàn)先勝
建設(shè)應(yīng)用“銷售專業(yè)任職資格”體系,打造銷售鐵軍
4.建設(shè)LTC/MCR流程,使能項目運作,用數(shù)字化手段提升贏率
建設(shè)LTC價值創(chuàng)造流程,基于流程協(xié)同,提升贏率
使能銷售項目運作,PDCA循環(huán)確保目標達成
建設(shè)MCR管理流程,提升客戶黏性,打造客戶關(guān)系第一生產(chǎn)力
推動營銷數(shù)字化工具與平臺建設(shè),用數(shù)據(jù)指揮戰(zhàn)斗
5.深入一線,賦能一線,推動打破部門墻
結(jié)語
三、定策略、強目標、配資源、建能力
未戰(zhàn)而先勝
1.策略制定與共識
是營銷團隊致勝的“法寶”
很多企業(yè)往往把戰(zhàn)略當做只是高管參與的事,每年轟轟烈烈討論,最終戰(zhàn)略報告束之高閣,少了落地執(zhí)行的能力和組織。
在企業(yè),銷售是龍頭,承擔著企業(yè)增長、拓土開疆的使命。
營銷團隊是否正確理解公司戰(zhàn)略,并落實到年度銷售計劃,指標和任務(wù)層層分解,資源跟上,政策保障,這是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行能力的重要成功要素。
但現(xiàn)實中,我們的銷售團隊常年奔波在外,各級營銷干部被客戶拜訪、商務(wù)決策匯報、投訴處理等等事務(wù)性工作纏繞,天天只顧埋頭拉車,少有時間抬頭看路,營銷管理更多依靠多年的慣性在運轉(zhuǎn),如何破局?
這需要營銷管理者賦予“銷售管理部”一項重要職能:營銷策略制定與共識。
在標桿企業(yè),各級營銷團隊一年至少有兩次“務(wù)虛會”。
每年年初和年中,營銷干部匯聚一堂,閉門兩到三天,共同就大客戶拓展策略、區(qū)域及代表處發(fā)展策略、產(chǎn)品及解決方案策略、競爭策略、渠道策略等等進行討論、形成共識,總結(jié)關(guān)鍵任務(wù),最后由銷售管理部跟蹤閉環(huán)。
這幾天的大會,具體議程、議題、匯報材料、參與人員、邀請人員、任務(wù)跟進等等都需要銷售管理部一一組織、參與。
所謂“磨刀不誤砍柴工”,承接戰(zhàn)略、看清方向、統(tǒng)一部署、增強內(nèi)部共識與信任、提升干部戰(zhàn)略思考和洞察能力,這樣的“務(wù)虛會”機制功不可沒。
長期堅持,營銷才能真正實現(xiàn)“全營一桿槍”,步調(diào)一致,指哪打哪,靠團隊取勝。
2.基于數(shù)字化平臺構(gòu)建銷售基線
做好銷售目標管理及預測
銷售團隊一個最大的特點是“強目標”管理。
但是,銷售目標的滾動預測和過程管理,在許多公司都是痛點,目標“拍腦袋”,預測“隨口說”,極大困擾著銷售目標的管理、作戰(zhàn)部署的調(diào)整以及后端供應(yīng)鏈的協(xié)同運作。
標桿公司在清晰定義銷售預測流程和使用iSales平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上,明確了銷售預測的層級結(jié)構(gòu)和責任主體。
銷管部門通過不斷匯總和分析各維度的數(shù)據(jù),剖析數(shù)據(jù)背后的銷售行為和能力短板,從而能夠獲得更準確的預測數(shù)據(jù)。
在iSales數(shù)字化平臺數(shù)字化的支撐下,銷售預測的重點不再是數(shù)據(jù)收集,而是對數(shù)據(jù)的量化分析、比對,不斷通過數(shù)據(jù)模型構(gòu)建銷售基線,提升預測準確性。
這樣,銷售預測變得分層且有序,無論是月度、季度還是年度預測,都能自下而上地匯總,并由公司總部根據(jù)戰(zhàn)略目標進行審視和調(diào)整,銷售過程達到可視化、可管理。
3.項目分級、資源匹配、
明確責權(quán)利,未戰(zhàn)先勝
在任何一個企業(yè),資源總是會顯得不足。
如何對銷售資源進行精準配置,這也是銷售管理部的一個重要職能和挑戰(zhàn)。
為了確保公司優(yōu)勢資源聚焦在高級別、高價值及戰(zhàn)略級銷售項目上,標桿的各級銷售管理部門會統(tǒng)一梳理銷售項目清單,并根據(jù)發(fā)文規(guī)則進行項目分級,從而匹配不同的鐵三角作戰(zhàn)資源及領(lǐng)導支撐資源。
同時,各級銷售管理部通過“項目組任命書”(下圖示例),以發(fā)文形式,明確銷售運作目標及項目組各角色的責權(quán)利。
4.建設(shè)應(yīng)用“銷售專業(yè)任職資格”體系,打造銷售鐵軍
許多企業(yè)將銷售角色視為僅憑經(jīng)驗和人際關(guān)系就能勝任的工作崗位,往往將銷售目標的完成寄望于“單打獨斗”的銷售英雄的涌現(xiàn)。
標桿企業(yè)則不然,在鐵三角作戰(zhàn)陣型中,銷售角色AR(客戶經(jīng)理)是一個專業(yè)的崗位。
標桿公司為銷售崗位制定了“SALES”角色模型,強調(diào)銷售角色錘煉戰(zhàn)略思維、建立客戶關(guān)系、規(guī)劃客戶經(jīng)營、主導銷售項目運作和交易質(zhì)量等各項能力。
如何將此角色模型和能力要求應(yīng)用到銷售隊伍建設(shè)中,打造銷售鐵軍,這就需要銷售管理和人力資源部門共同協(xié)作。
專業(yè)任職資格體系建設(shè)
首先,在高層重視下,人力資源要從公司層面推動銷售的專業(yè)任職資格體系建設(shè),將銷售崗位專業(yè)化,牽引公司銷售隊伍的資源建設(shè)。
同時,任職資格要在激勵考核、晉升體系中得到應(yīng)用,不斷錘煉銷售鐵軍的“筋骨”。
基于任職資格匹配資源
其次,銷售管理部要組織各級業(yè)務(wù)領(lǐng)導和專家,積極參與“任職資格”建設(shè),完善能力標準和實踐要求。
在銷售運作和業(yè)務(wù)管理中,銷售管理部要推動各級業(yè)務(wù)管理者基于任職資格匹配資源,選拔干部。
例如,越重要級別越高的銷售項目,要交由具備相應(yīng)級別的銷售專家擔任項目經(jīng)理,以確保項目成功的必然性。
構(gòu)建人才盤點機制
最后,要構(gòu)建每年的人才盤點機制,銷售管理要和人力資源部門一起,組織各級管理者基于任職資格和業(yè)績貢獻,例行審視銷售團隊資源和人才梯隊布局,提拔優(yōu)秀,幫扶后進,不斷增強人才厚度。
只有這樣,銷售管理才能在銷售鐵軍的打造中發(fā)揮好“參謀部”作用。
以“務(wù)虛會”機制做好營銷策略制定與共識,強化銷售目標過程管理,提升銷售預測質(zhì)量,基于規(guī)則匹配銷售資源,推動專業(yè)化銷售人才隊伍建設(shè)。
如此,銷售管理定能幫助營銷作戰(zhàn)體系做到“未戰(zhàn)而先勝”。
四、建設(shè)LTC/MCR流程,使能項目運作
用數(shù)字化手段提升贏率
1.建設(shè)LTC價值創(chuàng)造流程
基于流程協(xié)同,提升贏率
To B業(yè)務(wù)因為其決策的復雜性和運作的長周期,銷售業(yè)務(wù)主邏輯是從客戶需求到客戶購買的項目運作。
因此,如何抓好銷售項目管理和客戶管理,是營銷管理的核心訴求,也是銷售管理和銷售使能的基礎(chǔ)單元。
雖然每個企業(yè)的業(yè)務(wù)千差萬別,但是在同一業(yè)務(wù)場景下都能找到最佳的業(yè)務(wù)實踐,并總結(jié)為企業(yè)自己的價值創(chuàng)造流程(如下圖所示:從線索到回款的LTC流程及關(guān)鍵控制點)。
大體上,圍繞客戶需求的滿足,從獲取銷售線索形成商機、到識別客戶痛點與需求,定制化解決方案制作及交流,完成招投標及商務(wù)談判,簽訂合同,成功交付并獲取回款的主線是一致的。
為客戶創(chuàng)造價值、為公司帶來利潤與現(xiàn)金的價值流必須梳理清楚,銷售團隊協(xié)同作戰(zhàn)、跨部門資源拉通才有運作基礎(chǔ)。
一般來說,企業(yè)的銷售管理部都會通過制度和發(fā)文,規(guī)范銷售行為、明確運作機制及獎懲規(guī)定,確保銷售目標達成。
如何避免制度滿天飛,一線銷售依舊各行其道,或者“選擇性執(zhí)行”,這就需要銷售管理部推動公司LTC的流程建設(shè),基于流程,梳理各業(yè)務(wù)段、各專業(yè)模塊的規(guī)則,構(gòu)建端到端的高效協(xié)同機制(下圖示例)。
只有這樣,企業(yè)的營銷管理運作才是基于流程和規(guī)則的管理與協(xié)同,而不是基于個人的管控與扯皮。
前者要遠遠比后者高效而穩(wěn)定,帶來的營銷作戰(zhàn)成功率也將大大提高。
2.使能銷售項目運作
PDCA循環(huán)確保目標達成
要做好銷售,一定要牢記,一手抓項目,一手抓客戶,兩手都要硬。
如何抓好銷售項目管理?我們強調(diào)PDCA循環(huán)的重要性。

在項目的每個階段,都需要進行全方位的標準化、例行化管理。
在商機階段,要有“項目決策會”,明確銷售項目是否立項,及項目級別,配置資源。
在銷售項目開始階段,要有“項目開工會”,由項目負責人召集,明確目標、分工及運作機制。
在實施、監(jiān)控階段,要例行召開分析會(周會、月會,以及沖刺階段的日會),由項目負責人主導,逐一跟進任務(wù)進展,群策群力對客戶關(guān)系、解決方案、競爭態(tài)勢、資源及風險等深入分析討論,形成下一步策略及相關(guān)任務(wù),明確責任人及完成時間;并使用相應(yīng)的簡報/分析會紀要模板輸出項目簡報,共享信息,確保任務(wù)閉環(huán)。
銷售管理部要通過制度、機制和流程,確保各級銷售團隊執(zhí)行此PDCA循環(huán),只有規(guī)范運作,高效協(xié)同,銷售目標才是落在地上清晰可見的路標,而不是懸在天上的口號。
3.建設(shè)MCR管理流程,提升客戶黏性
打造客戶關(guān)系第一生產(chǎn)力
如何抓好客戶管理?
客戶是上帝,是企業(yè)發(fā)展的核心源動力。這是諸多先進企業(yè)的管理共識。在營銷領(lǐng)域,我們強調(diào)客戶關(guān)系是第一生產(chǎn)力。
但是如何管理好客戶關(guān)系,在很多企業(yè)卻莫衷一是,管理行為的界定也模糊而不具體。
許多銷售個人將吃吃喝喝理解成客戶關(guān)系管理的主要手段,甚至將手段變成了目的,無法清晰判斷與客戶的關(guān)系程度,花了錢,辦不成事。
通過標桿企業(yè)的多年實踐,客戶關(guān)系管理圍繞“組織客戶關(guān)系”“關(guān)鍵客戶關(guān)系”“普遍客戶關(guān)系”展開,并通過MCR流程(客戶關(guān)系管理流程)的構(gòu)建與運營,確保銷售團隊在客戶工作上理念一致,動作規(guī)范統(tǒng)一。
在此基礎(chǔ)上,銷售管理部在客戶關(guān)系管理上,不再只是做簡單的客戶信息維護,出臺相關(guān)客戶分級、客戶接待、費用報銷等制度,而是能夠抓住業(yè)務(wù)本質(zhì),幫助管理者形成客戶策略,匹配客戶拓展陣型及資源,分解客戶管理關(guān)鍵目標及動作,推動客戶投訴及滿意度管理改進,促進整體客戶黏性的提升,真正牽引客戶關(guān)系第一生產(chǎn)力的打造。
4.推動營銷數(shù)字化工具與平臺建設(shè)
用數(shù)據(jù)指揮戰(zhàn)斗
在與企業(yè)營銷管理者的交流中,我們發(fā)現(xiàn)越來越多的企業(yè)在推動營銷數(shù)字化建設(shè),力圖通過數(shù)字化手段,達到營銷“看得清、瞄得準、打得贏”的管理目標。
比如作為全球領(lǐng)先的視頻監(jiān)控解決方案提供商的大華技術(shù),在管理其數(shù)百億的國內(nèi)業(yè)務(wù),200多個國內(nèi)辦事處,數(shù)千人的營銷團隊時,已經(jīng)能夠通過“一塊營銷數(shù)字化看板+一塊電子白板”進行高效管理。
其管理者能實時看到每一個辦事處、每一位銷售員工、每一個細分產(chǎn)品等多維度的銷售目標、銷售任務(wù)完成情況,在“一分鐘”內(nèi)通過模型比對分析,發(fā)現(xiàn)需要改進的問題點及責任人,從而進行精準干預,一鍵開會,輔導團隊及個人找對策、做改進。
“天下武功,唯快不破”。因此,銷售管理部在推動流程建設(shè)的同時,一定要多了解、多應(yīng)用數(shù)字化工具和手段,因地制宜在企業(yè)推行落地。
銷售管理部要有意識地將自身從“數(shù)據(jù)收集、上傳下達”的事務(wù)性工作中解放出來,更多聚焦在政策制定、流程與機制優(yōu)化、問題識別與解決、一線賦能等高價值工作中。
這樣,才能更好地發(fā)揮“參謀部”職能,從而牽引和推動營銷作戰(zhàn)體系真正向敏捷型、協(xié)同型體系進階。
基于流程(最重要的LTC與MCR流程)協(xié)同運作的銷售團隊就像“正規(guī)軍”,再配上數(shù)字化平臺的“高精尖裝備”,才能做到無往而不利、所向披靡。
五、深入一線,賦能一線
推動打破部門墻
銷售管理不能脫離一線。
銷售管理部的考核指標應(yīng)與業(yè)務(wù)指標緊密相連(下圖示例),要確保與一線的強綁定,避免變成僅僅是一個管理或秘書機構(gòu)。
許多一線銷售人員反映,他們每天花費大量時間反饋和匯報數(shù)據(jù)、處理內(nèi)部流程、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,導致沒有足夠時間與客戶會面。這種聲音在許多企業(yè)經(jīng)常聽到。
而銷售管理部的職責之一就是幫助一線解決內(nèi)部協(xié)調(diào)問題,通過例行的跨部門拉通機制,重難點問題的“攻關(guān)項目組”機制等,打破部門墻,優(yōu)化流程,推動公司各部門快速響應(yīng)一線,為一線人員提供“炮彈”。
因此,銷售管理部門一定要經(jīng)常深入一線,了解一線問題及需求,推動解決共性問題和流程的優(yōu)化。
要與人力資源部門或?qū)W院合作,總結(jié)提煉優(yōu)秀銷售實踐,賦能一線,不斷提升銷售能力,從而真正構(gòu)建服務(wù)型、賦能型的銷售管理體系。
銷售管理部一定不是每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)、做報表的“秘書處”,而是推動銷售策略制定與共識,支撐管理者決策,落地目標及過程管理,建設(shè)銷售作戰(zhàn)能力,服務(wù)并賦能一線,推動流程及營銷數(shù)字化建設(shè)的“參謀部”。
僅靠一兩個“銷售精英”的個人英雄主義無法支撐企業(yè)的可持續(xù)增長,打造賦能型銷售管理體系,其最終目的是打造銷售鐵軍,將銷售作戰(zhàn)能力沉淀在流程上,瞄準致勝,保障企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)增長。
銷售管理體系是企業(yè)營銷成功的關(guān)鍵要素,但要建設(shè)好絕非一日之功。
這需要營銷管理者站位高、有決心、有系統(tǒng)、選拔優(yōu)秀人才進入銷售管理部門,以打造敏捷營銷作戰(zhàn)體系為整體目標,來打造或升級自身的營銷“參謀部”。
只有這樣,營銷管理者才能更好地統(tǒng)領(lǐng)全局,指哪打哪、打哪得哪,瞄準未來增長進行管理,而不是每天在一城一池的得失中疲于奔命。