《組織以管理負(fù)熵為食》:讓管理可被衡量

“生命以負(fù)熵為食”。
這句話出自物理學(xué)家、諾貝爾獎得主埃爾溫·薛定諤在1944年出版的著作《生命是什么?》(What is Life?)。
熵的概念最早來源于熱力學(xué), 表示不能用來做功的熱能。熵增過程是一個自發(fā)的由有序向無序發(fā)展的過程。熵增加,系統(tǒng)的總能量不變,但其中可用部分減少。熵減反之。
1998年,四川大學(xué)工商管理學(xué)院原副院長任佩瑜教授,將熱力學(xué)熵的思想引入管理科學(xué)中,得到管理熵的概念。
管理熵目前作為探討中的管理學(xué)原理,指任何一種管理的組織、制度、政策、方法等,在相對封閉的組織運動過程中,總呈現(xiàn)出有效能量逐漸減少,而無效能量不斷增加的一個不可逆的過程。這也就是組織結(jié)構(gòu)中的管理效率遞減規(guī)律。
近日,由西南財經(jīng)大學(xué)出版社出版的《組織以管理負(fù)熵為食》正式發(fā)布。本書既包括管理學(xué)基礎(chǔ)科學(xué)理論的探索研究,也包括企業(yè)對管理熵學(xué)原理的實踐應(yīng)用分享。歡迎大家閱讀分享。


作者介紹
任佩瑜:博士,四川大學(xué)二級教授,四川省學(xué)術(shù)與技術(shù)帶頭人,四川大學(xué)工商管理學(xué)院原副院長,四川大學(xué)信息與企業(yè)管理研究所所長,深圳傳世智慧科技有限公司首席管理科學(xué)家。主持并完成了國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)重大項目、國家自然科學(xué)基金重大國際合作項目等項目10余項。
范厚華:深圳傳世智慧科技有限公司創(chuàng)始人&總裁,暢銷書《華為鐵三角工作法》作者。自1997年加入華為公司,曾擔(dān)任華為海外片區(qū)副總裁、區(qū)域總裁及IFS變革副總裁和OTC變革總監(jiān)。
任競斐:博士,成都信息工程大學(xué)人力資源與行政管理系副主任。參與了國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)重大項目、國家自然科學(xué)基金項目和國家社會科學(xué)基金項目等多個項目的研究。
盧璗:深圳傳世智慧科技有限公司企探產(chǎn)品經(jīng)理及資深顧問。在華為技術(shù)有限公司、神州數(shù)碼控股有限公司等企業(yè)親歷業(yè)務(wù)流程變革與數(shù)字化建設(shè)過程,并先后服務(wù)過通信行業(yè)、新能源行業(yè)、工業(yè)自動化行業(yè)等多家頭部上市公司。
王?。?/strong>博士,四川師范大學(xué)教授、碩士生導(dǎo)師。主持國家自然科學(xué)基金面上項目、青年科學(xué)基金項目各1項,四川省社科研究“十二五”規(guī)劃2015年度項目1項,參與自然科學(xué)基金重大國際合作研究項目1項、國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)重大項目1項。
廖治學(xué):博士,西南財經(jīng)大學(xué)旅游管理系主任,教授、博士生導(dǎo)師,入選西南財經(jīng)大學(xué)“光華英才工程”計劃。主持和參與國家自然科學(xué)基金項目、教育部人文社會科學(xué)研究基金項目等10余項。
書籍前言
管理是生產(chǎn)力的必要組成部分。沒有有效的管理,生產(chǎn)要素不可能有效地組織起來,因此也就不可能有效地進行社會化大生產(chǎn),技術(shù)創(chuàng)新也不可能發(fā)揮作用。
為什么呢?因為人類的生產(chǎn)方式,從來都是在分工條件下的社會生產(chǎn)(原始社會也如此。只是不同的社會發(fā)展階段,生產(chǎn)工具和勞動對象的發(fā)展,使分工生產(chǎn)具有不同的性質(zhì)、深度和廣度),分工必須組織起來完成協(xié)同,才能實現(xiàn)完整的生產(chǎn)。
分工越精細(xì),協(xié)同就越精密。要將分工和協(xié)同有效結(jié)合起來,完成全部的生產(chǎn)過程,必須要有嚴(yán)密的組織和管理,也就是在一個強有力的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的作用下,才能將分工的勞動凝聚成統(tǒng)一的勞動,才能實現(xiàn)社會化的生產(chǎn)。
因此,管理是生產(chǎn)力的重要組成要素,并對其他生產(chǎn)要素的作用起到放大或減小的作用,所以管理在生產(chǎn)中,在社會組織中具不可忽視的重要作用。

然而,管理工作是抽象的、非線性的,它的作用并不直觀。
管理要素在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將價值全部轉(zhuǎn)移到其他物態(tài)或非物態(tài)生產(chǎn)要素之中。管理系統(tǒng)是作用于生產(chǎn)過程以及其他生產(chǎn)要素之上的一種非線性的,涉及人而具有很強的復(fù)雜性和不確定性的系統(tǒng),是一種難以觀察、難以具象化的勞動系統(tǒng)。
同時,管理系統(tǒng)又是科學(xué)性、技術(shù)性、藝術(shù)性、思想性和經(jīng)驗性的多要素結(jié)合,它的勞動成果全部融入其他勞動生產(chǎn)之中,參與其他勞動的組織創(chuàng)造。
人們難以直接觀察到管理具體的價值創(chuàng)造,只能通過比較而感受。
就像控制論中的黑箱一樣,由于不能直接觀察,就通過觀察黑箱外部“輸入”“輸出”的變量的變化,得出關(guān)于黑箱內(nèi)部輸入轉(zhuǎn)化情況和轉(zhuǎn)化效率的推斷。

由于管理在組織協(xié)同和監(jiān)督控制全過程勞動中,將自己的勞動和價值全部轉(zhuǎn)移到其他勞動之中,因此管理在生產(chǎn)過程中消耗的勞動和創(chuàng)造的價值不能準(zhǔn)確量化表達出來,使管理在集成勞動和價值創(chuàng)造過程中處于一種模糊的和不可認(rèn)知的狀態(tài),這也是管理學(xué)不被一些人承認(rèn)為科學(xué)的主要原因。
甚至連管理學(xué)界都認(rèn)為,管理在價值創(chuàng)造過程中不能被準(zhǔn)確測量,所以,美國著名管理學(xué)家德魯克將自己的管理學(xué)派稱為經(jīng)驗學(xué)派,也只好說“管理是不精確的科學(xué)"。同樣,著名管理學(xué)家哈羅德·孔茨也說:“指導(dǎo)管理的科學(xué)理論相當(dāng)粗糙,不夠精確?!?/strong>
在計算生產(chǎn)經(jīng)營和管理的勞動成果和價值創(chuàng)造時,怎樣才能將管理從其他生產(chǎn)要素中剝離出來,直接精確地量化其做功的效率和創(chuàng)造的價值呢?

管理科學(xué)是一門由多學(xué)科相互交叉、相互融合的復(fù)雜性科學(xué)。它要解決的問題是人類社會生產(chǎn)經(jīng)營和管理的復(fù)雜系統(tǒng)性問題,因而沿用過去傳統(tǒng)的經(jīng)驗方法、現(xiàn)象描述性的方法和還原論的研究方法,這些方法都不能科學(xué)地解釋管理的現(xiàn)象和問題,只有運用復(fù)雜性科學(xué),在非平衡、非線性和不確定性理論的基礎(chǔ)上,在時空條件下去研究管理,才能使管理的現(xiàn)象和問題得到科學(xué)的觀察和解釋。
正所謂“工欲善其事,必先利其器”,只有使用新興的復(fù)雜性科學(xué)等理論與方法,創(chuàng)新研究管理才能揭示管理科學(xué)內(nèi)在的規(guī)律和運動機理。
本書是在《從自然系統(tǒng)到管理系統(tǒng)——管理系統(tǒng)的熵、耗散結(jié)構(gòu)、信息與復(fù)雜性》(任佩瑜著)、《基于管理熵理論的水電流域開發(fā)戰(zhàn)略和工程及信息管理》(任佩瑜、王苗、任競斐、戈鵬著)等書的理論和應(yīng)用研究的基礎(chǔ)上,進一步思考、歸納總結(jié)和詮釋社會和企業(yè)競爭演進、應(yīng)用和實證的研究成果,并在此基礎(chǔ)上提出了管理熵學(xué)的學(xué)科體系,用以分析和解釋社會組織以及企業(yè)組織發(fā)展的矛盾、沖突和發(fā)展演化規(guī)律。

管理熵學(xué)在研究過程中總結(jié)出了一些管理學(xué)的定律和運動機理。所謂定律是指為實踐事實所證明,反映事物在一定條件下發(fā)展變化的客觀規(guī)律的論斷。
定律的特點是可證明的,而且已經(jīng)被不斷證明。定律可用以描述特定情況、特定尺度下的現(xiàn)實世界,在其他尺度下可能會失效或者不準(zhǔn)確。
管理科學(xué)在很大程度上是一種唯象理論①,是根據(jù)大量的實踐和事實證明歸納和提煉出的理論。
例如:為了研究生產(chǎn)和管理中的效率,亞當(dāng)·斯密在實驗中總結(jié)出勞動分工理論;弗雷德里克·泰勒在鏟鐵實驗中得出標(biāo)準(zhǔn)化理論;喬治·梅奧在霍桑實驗中歸納出正式組織與非正式組織和社會人理論;威廉·大內(nèi)通過對日本、美國兩國的一些典型企業(yè)進行比較研究,提出了著名的Z理論;豐田企業(yè)在大量的生產(chǎn)經(jīng)營和管理實踐中,創(chuàng)造了準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的系統(tǒng)理論與技術(shù),并在后來的研究中將其進一步發(fā)展成物資需求計劃(MRP)/企業(yè)資源計劃((ERP)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng);邁克·哈默在大量觀察和實驗的基礎(chǔ)上提出了企業(yè)流程再造理論;等等。
以上這些生產(chǎn)經(jīng)營管理理論,都是從大量觀察和實踐中總結(jié)出的行之有效的理論和方法,為人類生產(chǎn)力的發(fā)展做出了巨大貢獻。

在管理熵學(xué)的范疇中,管理呈現(xiàn)出一些規(guī)律性,如:管理系統(tǒng)具有一定的能量,推動主體和客體相互運動,并表現(xiàn)出一定的能量做功的規(guī)律性;管理運動過程中,管理的能量效率也帶有普遍的規(guī)律性;管理中能量的運動方向、效率和系統(tǒng)混亂程度表現(xiàn)出同熱力學(xué)第二定律相同的普遍規(guī)律性和自己特殊的規(guī)律性;管理系統(tǒng)的管理熵結(jié)構(gòu)和管理耗散結(jié)構(gòu)的規(guī)律,以及平衡與非平衡、確定性與不確定性、線性與非線性、復(fù)雜性與非復(fù)雜性等之間的相互轉(zhuǎn)化規(guī)律;復(fù)雜管理系統(tǒng)演化、振蕩,以及自組織與他組織之間的糾纏規(guī)律;企業(yè)或管理系統(tǒng)的類似于生命系統(tǒng)的運動過程也具有發(fā)展演化規(guī)律:管理體制與管理過程中的生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾規(guī)律、上層建筑和經(jīng)濟基礎(chǔ)的矛盾規(guī)律;等等。
這些規(guī)律在本書上篇歸納總結(jié)成一些管理熵學(xué)的定律。
牛頓說:“將簡單的事考慮復(fù)雜,可以發(fā)現(xiàn)新的領(lǐng)域;把復(fù)雜的現(xiàn)象看得簡單,可以發(fā)現(xiàn)新的規(guī)律?!?/strong>
本書正是把簡單的企業(yè)和管理的能量與效率問題考慮復(fù)雜,深入并拓展研究,并應(yīng)用和融合熱力學(xué)熵定律、系統(tǒng)科學(xué)和復(fù)雜性科學(xué)等,把管理學(xué)引入基礎(chǔ)科學(xué)研究,探索管理學(xué)的規(guī)律和機理,形成管理學(xué)研究的新基礎(chǔ)領(lǐng)域,即管理熵學(xué);把復(fù)雜的企業(yè)和管理系統(tǒng)抽象成能量和效率系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)了管理能量定律、管理效率增減定律、管理熵結(jié)構(gòu)定律、管理耗散結(jié)構(gòu)定律、企業(yè)復(fù)雜性和管理信息定律,以及企業(yè)生命演化的規(guī)律和企業(yè)系統(tǒng)秩序定律等;再用這些定律規(guī)律去詮釋社會系統(tǒng)和企業(yè)系統(tǒng)的運動機理與軌跡,去分析和把握發(fā)展。

管理熵和管理耗散結(jié)構(gòu)理論研究受到了國家自然科學(xué)基金和其他國家重大項目的支持。國家自然科學(xué)基金面上項目“管理效率的熵函數(shù)及其在決策中的應(yīng)用研究”(批準(zhǔn)文號:79770054)首先支持了該理論研究;隨后又在面上項目“中國企業(yè)綜合評價理論、方法與應(yīng)用”(批準(zhǔn)文號:70171020)和應(yīng)急項目“企業(yè)管理績效綜合集成評價系統(tǒng)研究——進入 WTO 后中國企業(yè)核心競爭能力分析”(批準(zhǔn)文號:70141034)的支持下,筆者繼續(xù)深入進行理論研究和應(yīng)用研究;
有關(guān)研究成果又在國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863 計劃)重大項目“基于時空分流導(dǎo)航管理模式的 RFID技術(shù)在自然生態(tài)保護區(qū)和地震遺址的應(yīng)用”(批準(zhǔn)文號:2008AA04A107)與國家自然科學(xué)基金重大國際合作項目“面向西部旅游經(jīng)濟與生態(tài)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的低碳景區(qū)集成管理模式研究”(批準(zhǔn)文號:71020107027)和國家自然科學(xué)基金面上項目“水電企業(yè)流域化、集團化戰(zhàn)略管理及上網(wǎng)價格機制與模型研究”(批準(zhǔn)文號:50579101)以及國家社會科學(xué)基金面上項目“中國大型工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略再造問題研究”(批準(zhǔn)號:97BJ023)等項目研究中得到應(yīng)用、驗證和完善,隨后又在多家大型企業(yè)事業(yè)等單位的管理實踐中得到了驗證。
有關(guān)研究成果在國家自然科學(xué)基金委召開的第二屆國際信息與管理科學(xué)大會和其他國際學(xué)術(shù)會議上進行了報告。
正是在這些研究的基礎(chǔ)上,筆者經(jīng)過總結(jié)形成了管理熵學(xué)理論基礎(chǔ)和理論體系,并將相關(guān)研究成果在管理實踐中進行應(yīng)用,顯著地提高了企業(yè)的效率和績效②。

本書是管理學(xué)的基礎(chǔ)應(yīng)用科學(xué)研究成果。本書在熱力學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、復(fù)雜性科學(xué)、信息科學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科交叉研究的基礎(chǔ)上,提出了管理熵學(xué)基本理論,系統(tǒng)地闡述了管理系統(tǒng)能量、管理效率、管理熵、管理耗散、管理熵結(jié)構(gòu)和管理耗散結(jié)構(gòu)的矛盾運動、組織生命系統(tǒng)演化等基本規(guī)律和機理,建立了管理學(xué)新理論和新方法體系,使管理工作和產(chǎn)生的效益可以量化分析。
本書所提出的理論與方法可用于分析宏觀社會系統(tǒng)和微觀企業(yè)系統(tǒng),為預(yù)測與決策科學(xué)提供依據(jù)。
本書的顯著的特點:一是學(xué)科交叉,在多學(xué)科融合研究的基礎(chǔ)上構(gòu)建了管理學(xué)的理論體系,并提出了應(yīng)用方法;二是理論與實踐相結(jié)合,在管理學(xué)理論的指導(dǎo)下,對企業(yè)管理和變革以及發(fā)展具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義,并驗證和總結(jié)了應(yīng)用案例。
本書分上下兩篇撰寫。
上篇研究和闡述了管理學(xué)的定義、一些定律和運動機制與機理,主要探索了管理學(xué)的基礎(chǔ)科學(xué)理論,為社會宏觀管理和企業(yè)微觀管理提供基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)分析方法。
下篇研究和闡述了基于管理熵學(xué)理論的企業(yè)管理、企業(yè)診斷、評價與變革,主要通過華為、九寨溝管理局、成都中科大旗軟件股份有限公司、深圳傳世智慧科技有限公司等企業(yè)應(yīng)用管理熵學(xué)原理進行改革的故事進行闡述,并介紹了一些大型企業(yè)應(yīng)用管理熵理論進行企業(yè)診斷和變革的案例。

本書探索了同自然科學(xué)交叉的、多學(xué)科集成的、定性與定量相結(jié)合的交叉學(xué)科新領(lǐng)域,為社會和企業(yè)管理系統(tǒng)提供了基于復(fù)雜性科學(xué)綜合集成分析的評價診斷與變革的理論,也闡釋了簡單實用的建模技術(shù)與方法。
在本書的撰寫工作中,四川大學(xué)任佩瑜教授負(fù)責(zé)設(shè)計組織全書的理論研究框架,并撰寫了第一章到第十章;成都信息工程大學(xué)任競斐博士、四川師范大學(xué)王俊教授和西南財經(jīng)大學(xué)廖治學(xué)教授共同參與調(diào)研,總結(jié)案例,并撰寫了第十一章。
深圳傳世智慧科技有限公司創(chuàng)始人&總裁范厚華先生和資深顧問盧璗先生組織公司人員學(xué)習(xí)、研究、討論和應(yīng)用,將管理熵學(xué)理論軟件化、仿真化和工程化,并開發(fā)出“傳世企探”企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用分析診斷系統(tǒng)。
該系統(tǒng)應(yīng)用于對大型企業(yè)開展分析診斷和變革服務(wù),取得了顯著成效,驗證了理論的真實性。同時,他們也參與了全書的組織、討論和實踐應(yīng)用工作,直接參與了案例的驗證和修改。
筆者在此感謝所有關(guān)心和支持本書研究和撰寫的相關(guān)人員,同時感謝出版社有關(guān)人員的支持和編輯辛勤的付出。
本書的研究和撰寫完成的時候正是2023年的春天,其時的蓉城,春光明媚,陽光和煦,春柳依依,錦水東流。窗外的梧桐,已發(fā)新芽并隨著微風(fēng)輕輕地擺動,一陣陣花香飄來,令人陶醉。在春風(fēng)的熏陶下,我不禁隨筆寫下一首《春天的約會》。
春風(fēng)與花兒約會,
花兒在春風(fēng)中翩翩。
春水與垂柳約會,
垂柳在春水上纏綿。
我們也在約會,
在那明媚的春光里,
在那萌動的生命里。
春天將會過去,
但明年還會再來。
百花也會凋零,
明年還會再開。
時光荏苒,
生命循環(huán)。
只要心兒向往著春天,
春天的約會就會依然。
—— 任佩瑜
于四川大學(xué)信息及企業(yè)管理研究所
2023年4月1日
注釋:
① 唯象理論是指物理學(xué)中解釋物理現(xiàn)象時,不用其內(nèi)在原因,而是用概括實驗事實而得到物理規(guī)律。唯象理論是對實驗現(xiàn)象的概括和提煉,沒有深入解釋的作用。最典型的例子如開普勒三定律,就是對觀測到的行星運動現(xiàn)象的總結(jié)。楊振寧把物理學(xué)分為實驗、唯象理論和理論架構(gòu)三個路徑,唯象理論是對實驗現(xiàn)象更概括的總結(jié)和提煉,但是無法用已有的科學(xué)理論體系做出解釋,所以錢學(xué)森說唯象理論就是知其然不知其所以然。唯象理論是前期的理論,它能夠被后來的其他理論證明。
② 深圳傳世智慧科技有限公司在此基礎(chǔ)上開發(fā)出企業(yè)診斷、評價系統(tǒng)軟件和仿真系統(tǒng),并申請了國家專利,應(yīng)用管理熵理論和系統(tǒng)技術(shù)為若干個國內(nèi)領(lǐng)軍性的大型企業(yè)開展企業(yè)診斷、企業(yè)變革和創(chuàng)新管理體系的企業(yè)服務(wù)工作,為這些企業(yè)提高經(jīng)營和管理效率做出了顯著的貢獻。
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部分圖片來源:攝圖網(wǎng)