呂銀夏:如何突破“劣幣驅(qū)逐良幣”的管理怪圈
德魯克曾說(shuō)過(guò):管理要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價(jià)值,為他人謀福祉,讓工作富有成效,這就是管理的本質(zhì)。德魯克把“成效”與“激勵(lì)”作為管理的至關(guān)重要的任務(wù)講解,可見(jiàn)其重要性。
今天巧逢勞動(dòng)節(jié),是致敬勞動(dòng)者,奮斗者的佳節(jié),在企業(yè)中,“如何給奮斗者加滿(mǎn)油,不讓雷鋒吃虧”,正是今天要討論的重點(diǎn)話(huà)題之一,我盡可能的通過(guò)短篇的文字,把績(jī)效與激勵(lì)體系的構(gòu)建說(shuō)清楚。
呂銀夏
傳世智慧高級(jí)顧問(wèn)
多家上市企業(yè)長(zhǎng)期合作顧問(wèn)
一、企業(yè)績(jī)效激勵(lì)常常遇到2個(gè)問(wèn)題
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,員工的活力某種程度上就是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,但是隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織的擴(kuò)張,“不思進(jìn)取”,“缺乏創(chuàng)新”等詞逐步成為了組織的常態(tài),員工也很容易陷入惰怠的狀態(tài),這時(shí),如何激發(fā)員工動(dòng)力,激發(fā)組織的活力就顯得尤為重要。
我在這幾年與企業(yè)的合作的過(guò)程中常常會(huì)發(fā)現(xiàn),往往企業(yè)都存在兩個(gè)類(lèi)似的痛點(diǎn):
第一個(gè)是,不管是做績(jī)效還是激勵(lì),容易與公司戰(zhàn)略脫節(jié)且不能支撐公司業(yè)務(wù)有效增長(zhǎng)。比如企業(yè)會(huì)做3-5年的戰(zhàn)略規(guī)劃,但是績(jī)效激勵(lì)體系是否有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)增長(zhǎng),結(jié)果大多數(shù)是不令人滿(mǎn)意的。另外還會(huì)出現(xiàn)一種情況,組織經(jīng)營(yíng)結(jié)果很差,但個(gè)人績(jī)效考核成績(jī)反而很好,這是不符合常態(tài)邏輯的。這恰恰說(shuō)明了我們的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與戰(zhàn)略是脫鉤的。
1、企業(yè)的人才儲(chǔ)備度不足。有很多企業(yè)管理者心理很清楚應(yīng)該怎么做,但是受到人才的掣肘,如果給員工績(jī)效打得不好,員工可能會(huì)因此離職,從而影響企業(yè)某個(gè)重要流程運(yùn)作。
2、企業(yè)可支付的人力成本不足。由于受到企業(yè)盈利水平的限制,很多企業(yè)拿不出足夠競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬吸引人才、留住人才,也不敢跟人才提要求。
3、企業(yè)缺少科學(xué)的價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配機(jī)制。不能有效的識(shí)別和激勵(lì)價(jià)值貢獻(xiàn)者,長(zhǎng)期以往,就會(huì)產(chǎn)生劣幣驅(qū)除良幣的現(xiàn)象,縱容一些人去躺平,真正優(yōu)秀的人才沒(méi)辦法長(zhǎng)久發(fā)展下去,這對(duì)企業(yè)的傷害是巨大的。
二、績(jī)效與激勵(lì)密不可分的關(guān)系
在我接觸過(guò)的很多企業(yè)中,很多企業(yè)會(huì)把績(jī)效和激勵(lì)兩個(gè)概念混淆。我們用一種通俗的語(yǔ)言來(lái)理解這兩個(gè)概念:
績(jī)效是企業(yè)對(duì)員工的要求,是員工對(duì)組織的承諾;激勵(lì)是員工做出一定的成果后,組織如何去回饋員工。
所以績(jī)效和激勵(lì)是績(jī)效激勵(lì)體系的兩個(gè)面,缺一不可。企業(yè)對(duì)于員工,不能只談貢獻(xiàn)而不去談回報(bào);也不能盲目分錢(qián),只談回報(bào),不提要求,不去管理員工的績(jī)效。
三、如何構(gòu)建對(duì)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)、提升效益、激發(fā)動(dòng)力的績(jī)效激勵(lì)體系
(一)績(jī)效激勵(lì)體系的大原則
那如何有效地去構(gòu)建績(jī)效激勵(lì)體系,大概可以分成三點(diǎn)來(lái)講:
①圍繞戰(zhàn)略,力出一孔。這個(gè)好理解,企業(yè)一旦建立好戰(zhàn)略之后,企業(yè)就要把組織的力量引導(dǎo)在一個(gè)點(diǎn)上,這樣把有限的資源轉(zhuǎn)化為最大的力量,戰(zhàn)略成功的可能性就越大。
②對(duì)標(biāo)標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn)。績(jī)效激勵(lì)體系要對(duì)標(biāo)業(yè)界標(biāo)桿,同行等,不斷地讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)持續(xù)得到改善。
③衡量貢獻(xiàn),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,才能解決“劣幣”驅(qū)逐“良幣”的問(wèn)題。通過(guò)績(jī)效排名的正態(tài)分布圖等手段,識(shí)別出績(jī)效優(yōu)秀的員工和績(jī)效不合格的員工,然后根據(jù)他們的貢獻(xiàn)程度,來(lái)評(píng)價(jià)和衡量,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
總的來(lái)說(shuō),第一個(gè)是支撐戰(zhàn)略落地的問(wèn)題,第二個(gè)是經(jīng)營(yíng)提升改善方面的問(wèn)題,第三個(gè)是內(nèi)部?jī)r(jià)值評(píng)價(jià)與分配的問(wèn)題。
那么我們應(yīng)該去做哪些事情能夠達(dá)成以上的三個(gè)目標(biāo)呢?拆開(kāi)來(lái)講的話(huà),其實(shí)是兩套體系,一個(gè)是績(jī)效管理體系,一個(gè)是激勵(lì)管理體系。其中績(jī)效管理體系又包含了兩個(gè)維度,一個(gè)是如何管理好組織績(jī)效,另外一個(gè)是如何管理好個(gè)人績(jī)效。
(二)如何構(gòu)建有效的績(jī)效管理體系
首先重中之重是如何去管理組織績(jī)效,把組織績(jī)效管理好了,才能有效支撐戰(zhàn)略落地,同時(shí)個(gè)人績(jī)效管理才有基礎(chǔ)。
①組織績(jī)效的目標(biāo)從何來(lái):它一定是來(lái)源于企業(yè)的戰(zhàn)略,從公司的戰(zhàn)略規(guī)劃(SP)到年度業(yè)務(wù)計(jì)劃(BP),到組織的績(jī)效目標(biāo)(KPI) ,目標(biāo)層層分解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效承接。
②怎么把組織績(jī)效有效地去運(yùn)行:當(dāng)做績(jī)效管理的時(shí)候,往往不是簽訂一份目標(biāo)責(zé)任書(shū)任務(wù)就結(jié)束了。它更多的是在于過(guò)程中對(duì)績(jī)效的跟蹤、改進(jìn)、輔導(dǎo)和管理,這是尤其關(guān)鍵的。
那么在組織績(jī)效的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)該怎么追蹤、怎么回顧、怎么復(fù)盤(pán)、怎么去提要求去改進(jìn),這里有幾個(gè)管理方法:
月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)不是工作匯報(bào)會(huì),不是部門(mén)排排坐走過(guò)場(chǎng)!決策點(diǎn),有硝煙味。要把核心經(jīng)營(yíng)指標(biāo)拉出來(lái),識(shí)別里面的異常指標(biāo),進(jìn)行根因分析,圍繞如何達(dá)成目標(biāo)設(shè)定議題,聚焦問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)。
半年/年度戰(zhàn)略復(fù)盤(pán)。到半年/年度時(shí),企業(yè)也要回顧一下年初提的戰(zhàn)略方向。另外企業(yè)會(huì)用干部述職的形式對(duì)組織績(jī)效去進(jìn)行回顧,順便也對(duì)管理干部的績(jī)效呈現(xiàn)進(jìn)行了一個(gè)回顧,這是非常有效的管理手段。
③組織績(jī)效如何應(yīng)用:首先組織績(jī)效好壞,會(huì)直接影響到組織一把手個(gè)人績(jī)效的評(píng)級(jí)、年終獎(jiǎng)的分配;同時(shí)也會(huì)直接影響組織優(yōu)秀員工的比例,以及每位員工個(gè)人獎(jiǎng)金的分配。組織績(jī)效好了,員工優(yōu)秀的比例就多,分到的錢(qián)也多。
對(duì)于個(gè)人績(jī)效管理來(lái)講,有兩點(diǎn)需要注意:
聚焦少數(shù)關(guān)鍵人群。需重點(diǎn)關(guān)注、獎(jiǎng)勵(lì)20%的優(yōu)秀員工,識(shí)別、淘汰10%的最差員工,從而不斷提升組織績(jī)效。
過(guò)程跟進(jìn)、績(jī)效輔導(dǎo)尤為重要。對(duì)于績(jī)效有待提升的員工,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)識(shí)別并關(guān)注,給員工提供輔導(dǎo),幫助他不斷提升績(jī)效。對(duì)于低績(jī)效員工且沒(méi)有提升空間的員工,就要適時(shí)地從組織里淘汰掉。
總的來(lái)說(shuō),管理好組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效,一定是從公司的戰(zhàn)略出發(fā),從組織到個(gè)人,目標(biāo)層層分解,做到有效承接。如果每個(gè)人把身上的任務(wù)都完成了,戰(zhàn)略目標(biāo)就一定能達(dá)成。
(三)如何構(gòu)建有效的激勵(lì)體系
談完了績(jī)效管理體系,我們來(lái)談?wù)勅绾螛?gòu)建支撐業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)的激勵(lì)管理體系。大概可以分成三點(diǎn)來(lái)講:
①激勵(lì)需與經(jīng)營(yíng)掛鉤、與增量掛鉤。首先激勵(lì)要與經(jīng)營(yíng)掛鉤,解決企業(yè)與員工利益博弈的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)追求的是高利潤(rùn);而對(duì)于員工來(lái)講,員工追求的是高收入。這兩個(gè)訴求是相互矛盾的,企業(yè)給員工發(fā)的錢(qián)少了,企業(yè)利潤(rùn)自然高,發(fā)的錢(qián)多了,企業(yè)利潤(rùn)自然就少了。
那如何解決這個(gè)問(wèn)題,讓企業(yè)和員工利益共贏呢?就需要建立激勵(lì)與經(jīng)營(yíng)掛鉤的機(jī)制,鎖定激勵(lì)總額占經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的比例。當(dāng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升了,就可以拿出更多的激勵(lì)額度激勵(lì)員工。相反,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)降低了,激勵(lì)額度也隨之降低,員工的收入也隨之下降。從而使企業(yè)和員工的目標(biāo)一致,利益一致。
其次,激勵(lì)要與增量掛鉤。員工激勵(lì)除了要與經(jīng)營(yíng)掛鉤,還要去跟經(jīng)營(yíng)的增量掛鉤。企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)增量部分,要給與更多的激勵(lì),對(duì)于經(jīng)營(yíng)存量部分,維持甚至降低原有的激勵(lì)額度,從而倒逼著員工持續(xù)地去推動(dòng)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
②激勵(lì)需差異化管理。首先激勵(lì)要打破平衡,拉開(kāi)差距。企業(yè)要識(shí)別價(jià)值貢獻(xiàn)主體,識(shí)別績(jī)優(yōu)員工,敢于打破平衡,拉開(kāi)差距,激勵(lì)向奮斗者傾斜。
其次激勵(lì)要向艱苦地區(qū)、新業(yè)務(wù)傾斜。企業(yè)需定向投入激勵(lì)資源,進(jìn)行艱苦地區(qū)的市場(chǎng)培育以及新業(yè)務(wù)的拓展。
③激勵(lì)需承接戰(zhàn)略,關(guān)注未來(lái)。企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì),不僅要體現(xiàn)當(dāng)期的價(jià)值貢獻(xiàn),還要牽引未來(lái)。
