宗培: IPD結(jié)構(gòu)化理念運用的兩大實踐
在咨詢過程中,發(fā)現(xiàn)很多客戶或多或少都會提出相似的問題,IPD適合我嗎?IPD怎么用到我的企業(yè)中……
IPD重要的核心理念之一:結(jié)構(gòu)化流程,它能夠幫助我們回答這些問題,如何理解結(jié)構(gòu)化流程,以及如何讓結(jié)構(gòu)化理念更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),今天,我們通過2個例子,跟大家分享一下IPD的結(jié)構(gòu)化流程理念在實際企業(yè)中的運用。
宗培
傳世智慧總裁級顧問
智能光伏研發(fā)創(chuàng)始人
上世紀90年代,IBM遇到了巨大的挑戰(zhàn),銷售收入停止增長,年虧損近50億美元。此時IBM勇于變革,推行IPD讓IBM華麗變革轉(zhuǎn)身,重登國際商業(yè)機器領(lǐng)域舞臺中央,在IBM成功經(jīng)驗的影響下,國內(nèi)許多優(yōu)秀公司紛紛從IBM引入IPD,打造產(chǎn)品競爭力,獲得迅速發(fā)展。
IPD是集成產(chǎn)品開發(fā)三個英文單詞的首字母縮寫,是基于市場和客戶需求驅(qū)動的集成產(chǎn)品開發(fā)管理體系,幫助企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)瞄準商業(yè)成功。集成產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)只有兩字之差,實則大相徑庭,后者注重的是產(chǎn)品開發(fā)出來就行,產(chǎn)品開發(fā)主要是研發(fā)部門的事,考慮的是投入和花錢的事,而前者是要滿足客戶的需求,要獲得商業(yè)成功,考慮的是投入和賺錢的事。
在咨詢過程中,發(fā)現(xiàn)很多客戶或多或少都會提出相似的問題,IPD適合我嗎?IPD怎么用到我的企業(yè)中……
IPD重要的核心理念之一:結(jié)構(gòu)化流程能夠幫助我們回答這些問題,如何理解結(jié)構(gòu)化流程,以及如何讓結(jié)構(gòu)化理念更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),今天,我們通過2個例子,跟大家分享一下IPD的結(jié)構(gòu)化流程理念在實際企業(yè)中的運用。
一、業(yè)務(wù)多且復(fù)雜,如何借鑒IPD?
IPD對流程實施分層分級管理,在最頂層從客戶價值出發(fā),高層流程組體現(xiàn)了業(yè)務(wù)運作邏輯,業(yè)務(wù)流程可重復(fù)執(zhí)行、邏輯上相互關(guān)聯(lián),然后將流程分解成落實到角色的可執(zhí)行單元,實現(xiàn)人員的專業(yè)分工,以及具體交付件模板及工具。流程架構(gòu)的主干統(tǒng)一、末端靈活既可以在高層次保持協(xié)同一致,又可以在較低層次按場景優(yōu)化適配,支持具體業(yè)務(wù)的高效開展。
舉個例子,某企業(yè)有智慧能源、智能支架、儲能系統(tǒng)三大主要業(yè)務(wù),三大業(yè)務(wù)面向的最終客戶是一致的,也都是屬于B2B業(yè)務(wù)模式,但是各自的技術(shù)平臺、能力要求差異性很大,三大業(yè)務(wù)按照相對獨立的事業(yè)部模式運作。
企業(yè)在推行IPD過程中三大業(yè)務(wù)是分別設(shè)計一套IPD流程架構(gòu),還是整個公司設(shè)計一套IPD流程架構(gòu)各業(yè)務(wù)適配。我們的團隊經(jīng)過充分深入的調(diào)研,認為這三大業(yè)務(wù)雖然技術(shù)平臺、技術(shù)能力差異性很大,但是業(yè)務(wù)的商業(yè)模式是一致的,產(chǎn)品研發(fā)內(nèi)部邏輯、業(yè)務(wù)活動也是高度相似的,差異主要體現(xiàn)在需要的技術(shù)能力、軟件工具、最終輸出的交付件各不相同。
所以整個公司只設(shè)計一套IPD流程架構(gòu),三大業(yè)務(wù)在L1~L3層均保持一致,只是在涉及具體活動以及交付件的更下層的子流程、任務(wù)和活動時,才體現(xiàn)出各業(yè)務(wù)的差異性。
本案例中IPD流程架構(gòu)就像是一條高速公路,三大業(yè)務(wù)就像三種車型,交付件就像車上裝載的貨物,高速公路開通的出入口就像流程中的一個個節(jié)點,雖然車型不同,裝載的貨物差異很大,所用到的點也有所不同,但三種車型都可以行駛在同一條高速公路上,有的車型用到全部出入口,有的車型只能在部分出入口進出,就像有的業(yè)務(wù)不需要全部流程節(jié)點一樣。
二、IPD過于復(fù)雜,不適合我怎么辦?
IPD各模塊之間既有關(guān)聯(lián)也有獨立性,可以根據(jù)企業(yè)實際先做某一個或某幾個模塊,分步部署。比如某企業(yè)處于初創(chuàng)發(fā)展期,技術(shù)研發(fā)人員不足百人,領(lǐng)導(dǎo)者深信企業(yè)想要長青,必須構(gòu)建一套優(yōu)秀的企業(yè)研發(fā)管理體系,他通過調(diào)研也初步建立了推行IPD流程的想法,但擔(dān)憂IPD過于復(fù)雜,對企業(yè)不一定就能適用。
該企業(yè)具有非常優(yōu)秀的技術(shù)基礎(chǔ)和創(chuàng)新氛圍,行業(yè)發(fā)展前景廣闊,但是企業(yè)品牌影響力小、市場機會很多研發(fā)資源有限、技術(shù)專家被市場項目消耗投入新產(chǎn)品開發(fā)嚴重不足。
我們團隊對此提供了長遠規(guī)劃、分布實施的建議,首先明確該企業(yè)未來幾年的發(fā)展目標,同時針對企業(yè)現(xiàn)狀,給出首先部署實施的產(chǎn)品立項管理模塊,通過抓產(chǎn)品立項帶動需求管理規(guī)范化,理清面向競爭力的各角色職責(zé)、組織關(guān)系。
該企業(yè)通過近半年的運行,結(jié)果新立項的項目減少了80%,但每個成功立項的項目都更加清晰化市場目標、產(chǎn)品價值和方案優(yōu)勢,20%的項目占領(lǐng)的市場空間是原來全部項目市場目標的2倍以上,該企業(yè)的研發(fā)專家也獲得大量的時間和精力投入到產(chǎn)品開發(fā)中,提高產(chǎn)品的競爭力,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場地位。
IPD從第二層到第六層,每一層都有若干個流程或活動模塊,這些模塊就像一個個積木單元一樣,我們可以選擇用全部積木搭建一個大教堂,也可以根據(jù)需求抽取部分積木搭建一個小木屋,甚至只用若干個積木去給大家上一堂生動的實驗課。
本文通過兩個實例分享了IPD結(jié)構(gòu)化核心理念的兩個重要特點:(1)IPD流程分層分級,主干統(tǒng)一、末端靈活;(2)IPD各模塊之間既關(guān)聯(lián)也有獨立性,可以根據(jù)企業(yè)實際分步部署。
IPD如一副 “重藥”,企業(yè)學(xué)習(xí)IPD流程時要循序漸進,既要有長遠的規(guī)劃,更要能解決當前的問題,要借鑒理念與企業(yè)自身情況適配,從底層思想出發(fā),圍繞產(chǎn)品的競爭力打造,一次性把事情做對,降低產(chǎn)品開發(fā)的綜合費用,這是企業(yè)借鑒IPD的要義。