成交只是起點(diǎn),服務(wù)才剛剛開始
“世界上最成功的推銷員——喬·吉拉德在商戰(zhàn)中總結(jié)出了著名的‘250定律’。他認(rèn)為,每一位顧客背后可能是250名潛在顧客。如果你服務(wù)得好,你就能得到250個潛在客戶,否則,你將會塑造出250個敵人。
如果說銷售是第一次競爭,那么售后服務(wù)就是第二次競爭。
當(dāng)下市場競爭愈演愈烈,在產(chǎn)品高度同質(zhì)化的情況下,為了追求市場份額的增長,部分廠商不惜打起了價格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)。要想徹底擺脫價格戰(zhàn)的漩渦,企業(yè)必須創(chuàng)造差異化競爭力,比如——導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略。
今天,我們就來談?wù)勅绾螛?gòu)建ROADS化客戶支持能力,保障客戶成功?!?nbsp;
——尉彥清
部分正版圖片來源:傳世智庫、攝圖網(wǎng)
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尉彥清
傳世智慧總裁級顧問
企業(yè)變革管理總裁級專家;多年全球業(yè)務(wù)治理經(jīng)驗(yàn);深度參與標(biāo)桿LTC/IPD/SD/DSTE/HRBP變革
很多企業(yè)曾經(jīng)存在一個誤區(qū),認(rèn)為服務(wù)僅僅是售后的一部分。
一開始,針對已銷售的產(chǎn)品,企業(yè)確實(shí)只能被動地滿足客戶對產(chǎn)品的服務(wù)請求。但隨著服務(wù)創(chuàng)新成為目前市場競爭的關(guān)鍵要素,為了提高客戶滿意度,許多企業(yè)為客戶提供包括服務(wù)請求及投訴解決、跟蹤、回訪等服務(wù)環(huán)節(jié)的閉環(huán)處理模式。
這時的服務(wù)依舊是被動提供,是產(chǎn)品的附屬,屬于企業(yè)的成本中心。
隨著同質(zhì)化競爭日益內(nèi)卷,部分領(lǐng)先廠商的經(jīng)營重心開始從“技術(shù)和產(chǎn)品”轉(zhuǎn)向“應(yīng)用和服務(wù)”。
服務(wù)從成本中心走向了利潤中心,走上產(chǎn)品化的道路。
例如,微軟(Microsoft)從主要依賴軟件許可收入,如Windows操作系統(tǒng)和Office套件,轉(zhuǎn)向提供云服務(wù)(Azure)、訂閱服務(wù)(Office 365)和其他在線服務(wù);IBM從一家主要硬件生產(chǎn)商轉(zhuǎn)型為提供云計算、人工智能(如Watson)、數(shù)據(jù)分析和咨詢服務(wù)的公司等等。
服務(wù)不僅僅只是代表服務(wù)態(tài)度好、響應(yīng)速度快。
只要準(zhǔn)確把握客戶需求,提供精準(zhǔn)增值服務(wù),服務(wù)也能為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
售后服務(wù)是產(chǎn)品的重要組成部分,需要進(jìn)行定義和標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)。企業(yè)在設(shè)計服務(wù)產(chǎn)品時,應(yīng)該以終為始,從客戶的需求和場景出發(fā),制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程。
標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)過數(shù)些年的努力,建立了以客戶為中心的端到端ITR流程體系,并運(yùn)用IT系統(tǒng)的承載,形成了業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。

今天,我們就來討論,企業(yè)如何構(gòu)建ROADS化客戶支持能力,保障客戶成功。
注:ROADS是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個標(biāo)桿實(shí)踐,它代表了一種全新的服務(wù)理念。
我們可以將用戶體驗(yàn)的需求歸納為五個方面:實(shí)時(R- Real time)、按需(O- On demand)、全在線(A- All online)、自助服務(wù)(D- DIY)以及社交分享(S- Social),稱之為 ROADS 體驗(yàn)。
一、以客戶為中心,向服務(wù)要利潤
首先,先來回答一個問題:為什么同樣是月餅,會賣出不一樣的價格呢?
在高端酒店里,帶精美包裝盒的月餅賣¥299/盒,而在普通雜貨店里,月餅被散亂堆成山,只要19.9元/斤。


從本質(zhì)上來說,這兩種都是好的售賣方式,只是對應(yīng)的價格策略不同,覆蓋到的用戶、需求、預(yù)算、溢價表現(xiàn)不同。
前者追求的是高端品牌的品質(zhì)要求,后者則是薄利多銷的形式。
這就跟設(shè)計服務(wù)定價一樣:針對不同的用戶群體和服務(wù)場景,設(shè)計不同的服務(wù)產(chǎn)品。

根據(jù)客戶的不同需求,服務(wù)可以分為不同等級。以手機(jī)的售后服務(wù)為例:
基礎(chǔ)服務(wù)
普通用戶提供基礎(chǔ)的產(chǎn)品保修服務(wù)。
VIP服務(wù)
對于那些對服務(wù)等級要求較高的客戶,我們可以提供更高級的服務(wù),比如提供5×8小時熱線響應(yīng),并在1個工作日內(nèi)解決客戶問題。
SVIP服務(wù)
而對于那些對服務(wù)等級要求非常高的客戶,我們可以提供相對更高級的服務(wù),比如提供7×24小時熱線響應(yīng),并在4小時內(nèi)解決客戶問題。
除了熱線支持之外,企業(yè)還需要配套提供其他服務(wù),如維修、備件更換和檢修等。
不同的響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量帶來的成本和價值是不同的。
企業(yè)應(yīng)該遵循以終為始的設(shè)計思路,從客戶的需求和場景出發(fā),制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程。
二、無限貼近客戶,讓問題充分暴露
客戶的忠誠度來自于客戶的滿意度,而客戶的滿意度則來自于我們對客戶的關(guān)注度。
打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)的第一步,就是構(gòu)建與客戶連接和接觸的能力,無限貼近客戶。

很多時候,客戶的心態(tài)都是:買之前怕見銷售,因?yàn)椴幌胩湾X;買之后又怕找不到人,擔(dān)心錢白掏了。
為確保客戶在有需求時能夠快速找到廠家,并有效地解決問題,企業(yè)可以通過多種方式與客戶進(jìn)行鏈接。
比如,在官網(wǎng)上建立文檔中心,其中包含產(chǎn)品使用說明、用戶手冊,甚至維修指南等。用戶只需通過網(wǎng)址訪問或掃描二維碼就能輕松獲取這些信息。此外,企業(yè)還可以利用公眾號、軟件中心(官網(wǎng)/公眾號等)、400熱線、APP/小程序等平臺,增強(qiáng)與客戶的互動和聯(lián)系。

先讓問題充分暴露出來,再對問題進(jìn)行有效管理。
因此,企業(yè)還需要構(gòu)建一個能夠有效管理所有售出產(chǎn)品信息和用戶信息的系統(tǒng),并在智能機(jī)器人的支持下,幫助企業(yè)更快地處理客戶問題。
我們可以將其看作是私域流量管理的一部分,即如何有效地管理和維護(hù)企業(yè)的私有客戶資源。
就像是小米生態(tài)鏈中的智能家居產(chǎn)品,它們通常通過WiFi、紅外或藍(lán)牙與手機(jī)APP連接,而手機(jī)APP又與廠家后端的云平臺相連。這種遠(yuǎn)程接入能力可以不斷獲取客戶產(chǎn)品的使用狀態(tài),并預(yù)判如何支持用戶。

除了這些數(shù)字化工具,企業(yè)還需要后端的專家團(tuán)隊(duì),包括?客戶支持工程師、系統(tǒng)工程師、產(chǎn)品支持工程師和研發(fā)工程師等,他們共同構(gòu)成了面向客戶提供ROADS體驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
三、銷售的最大底氣,來自解決問題的能力
除了對客戶服務(wù)訴求的及時響應(yīng),以相應(yīng)的服務(wù)能力幫助客戶解決問題也是十分重要的。
在電商領(lǐng)域,在線客服經(jīng)常左一聲“親”,右一聲“不好意思”,對實(shí)質(zhì)性問題充耳不聞,更別說幫助解決問題了。這種服務(wù)方式看似態(tài)度滿分,實(shí)際上只是脫離用戶的“自嗨”。
當(dāng)問題被充分暴露,解決問題的能力成為了客戶滿意度是否達(dá)成的重要衡量指標(biāo)。
因此,二線的專家隊(duì)伍是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。他們的作用是進(jìn)一步提升中臺服務(wù)能力,包括管理客戶信息、處理問題、管理工單、改進(jìn)產(chǎn)品共性問題,以及管理客戶服務(wù)流程和質(zhì)量,進(jìn)行知識管理和客戶成功管理。

這里的客戶成功管理與傳統(tǒng)的售后服務(wù)有著本質(zhì)的區(qū)別。客戶成功管理不僅僅關(guān)注產(chǎn)品問題的解決,更重視如何使客戶能夠通過使用產(chǎn)品獲得成功,這可能包括提供培訓(xùn)、優(yōu)化使用流程、提供額外的支持或服務(wù)等。
無論是面向消費(fèi)者(ToC)還是面向企業(yè)(ToB)的服務(wù),核心都在于理解客戶使用產(chǎn)品的真正目的和場景。
以水泵為例,不同的客戶可能會將其用于不同的用途,如灌溉、澆花或其他生產(chǎn)生活活動。在這些情況下,水泵不僅僅是一個簡單的工具,而是成為了能夠幫助客戶創(chuàng)造價值的生產(chǎn)工具。
企業(yè)的服務(wù)目標(biāo)應(yīng)該是幫助客戶更好地利用這些工具,從而提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

只有提供愉悅的產(chǎn)品體驗(yàn),才能使更多的“頭回客”變成“回頭客”。
因此,企業(yè)需要深入思考客戶的使用環(huán)境和需求,提供定制化的解決方案和服務(wù)。這可能包括提供更詳細(xì)的產(chǎn)品使用指導(dǎo)、優(yōu)化產(chǎn)品功能以適應(yīng)特定環(huán)境、提供定期維護(hù)和升級服務(wù)等。
四、關(guān)注用戶體驗(yàn),是一切產(chǎn)品的起點(diǎn)
傳統(tǒng)的售后服務(wù)通常被視為一種被動的、解決問題的角色,但隨著時間的推移和問題的積累,售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的共性問題,并將這些問題提煉出來進(jìn)行管理。
這樣的發(fā)現(xiàn)對于產(chǎn)品的持續(xù)改進(jìn)至關(guān)重要,它可以推動前端產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)從客戶的角度出發(fā),以終為始地進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和迭代。
例如,通過遠(yuǎn)程軟件更新,特斯拉能夠不斷地對車輛進(jìn)行升級和優(yōu)化,保證車輛性能與最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。而這些更新往往是基于車主的反饋和在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的這種工作方式,不再局限于解決客戶當(dāng)前的問題,更重要的是,它能夠基于客戶的反饋和體驗(yàn),主動推動產(chǎn)品的改進(jìn),顯著提升產(chǎn)品的質(zhì)量、可靠性和用戶粘性。
售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)不僅是產(chǎn)品問題的解決者,也是產(chǎn)品改進(jìn)的推動者。
五、借助生態(tài)力量構(gòu)建便捷的備件服務(wù)體系
備件服務(wù)也是客戶服務(wù)閉環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。
如果備件問題不能有效解決,那么即使其他服務(wù)做得再好,也會影響整體的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

備件的服務(wù)交付管理包括以下幾個關(guān)鍵步驟:
1.備件規(guī)劃與設(shè)計
備件服務(wù)體系的建立需要從產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)階段就開始考慮。這包括產(chǎn)品的整個生命周期策略,例如何時結(jié)束制造(EOM)和何時結(jié)束服務(wù)(EOS)。
以日本某品牌的電腦為例,在產(chǎn)品設(shè)計時,該品牌就考慮到了維修的問題。在三年的正常保修期內(nèi),通常能確保電腦的質(zhì)量穩(wěn)定。但是一旦超過保修期,電腦就可能會開始出現(xiàn)問題。這時,用戶可以選擇送修或者購買備件進(jìn)行更換。因此,備件的計劃和服務(wù)也應(yīng)該是產(chǎn)品設(shè)計階段就需要考慮的因素。

2.備件獲取
在產(chǎn)品設(shè)計完成后,企業(yè)需要與上游供應(yīng)商協(xié)調(diào),確保能夠及時獲取所需的備件。
以華為手機(jī)業(yè)務(wù)為例,不同類型的服務(wù)店鋪(如旗艦店、品牌店和合作加盟店)可能會提供不同性質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)客戶需要維修或技術(shù)支持時,備件可能需要從中心倉庫或二級倉庫調(diào)運(yùn)到相應(yīng)的服務(wù)點(diǎn)。
3.備件維修
在備件維修策略方面,不同質(zhì)量和價值的產(chǎn)品會有不同的處理方式。
對于一些維修成本高于產(chǎn)品本身價值的產(chǎn)品,如光纖貓等,企業(yè)往往會采取直接更換而非維修的策略。而對于高價值的產(chǎn)品,如交換機(jī)和路由器,企業(yè)更傾向于提供維修服務(wù),以保證產(chǎn)品的長期使用和客戶投資的回報。
4.備件運(yùn)輸與配送
在國內(nèi)一二線城市,物流服務(wù)如順豐、美團(tuán)等提供了快速的同城配送服務(wù),這大大縮短了備件派送的時間,提高了服務(wù)效率。在海外經(jīng)營時,企業(yè)則可以通過與當(dāng)?shù)乜爝f公司合作來實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

5.備件逆向管理
備件的逆向管理也非常關(guān)鍵,包括壞件的更換、退貨、維修,甚至涉及到環(huán)保要求的壞件處理。
6.合作伙伴備件支持
許多產(chǎn)品型公司不僅面向ToB,很大一部分還面向ToC場景,所以ToC渠道的服務(wù)能力也非常關(guān)鍵。
如果企業(yè)的渠道服務(wù)能力沒有得到有效提升,最終用戶在遇到問題時找不到解決途徑,他們的使用體驗(yàn)也將會受到影響。長此以往,用戶可能會轉(zhuǎn)向競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)。
六、以終為始,進(jìn)行服務(wù)渠道發(fā)展規(guī)劃
部分企業(yè)會采用渠道服務(wù)的形式,因此也需要對渠道管理需要進(jìn)行分層分類。

從縱向來看,渠道類型包括實(shí)體渠道(如營業(yè)廳、體驗(yàn)店、自助服務(wù)點(diǎn))和電子渠道(如熱線、網(wǎng)站、短信營業(yè)廳等),以及直銷、代理和合作伙伴。
橫向來看,我們要考慮渠道覆蓋的業(yè)務(wù)場景,有的渠道專注于銷售,有的則專注于品牌建設(shè),比如一些廣告公司,包括以字節(jié)跳動、騰訊、阿里巴巴等為代表的平臺。
某些渠道的銷售能力很強(qiáng),卻不具備服務(wù)能力;而有些渠道具備一定的服務(wù)能力,卻缺乏銷售能力。
通過這樣的場景結(jié)合,我們可以對渠道進(jìn)行劃分,并定位其功能和能力。只有找到正確的定位并有效地組合起來,才能解決從營銷到銷售再到客戶服務(wù)的全方位需求。
為了避免渠道在退貨、換貨或管理上給企業(yè)帶來麻煩,有些企業(yè)會采取簡單粗暴的方法,比如提供1%的服務(wù)提成和激勵,以此來鼓勵渠道銷售和服務(wù)。然而,有時渠道在拿到錢后,并沒有真正向消費(fèi)者提供相應(yīng)的服務(wù),最后這筆錢就落入了渠道商的手中,客戶對品牌則留下了非常差的印象。
因此,除了面向最終用戶或消費(fèi)者的全流程體驗(yàn)之外,構(gòu)建一個面向用戶和渠道的多場景一站式支持服務(wù)平臺也是十分關(guān)鍵的。

銷售不是一錘子買賣,成交只是服務(wù)的開始。
企業(yè)多重視售后服務(wù),用戶與企業(yè)之間就能產(chǎn)生多深的鏈接。快錢誰都想掙,但一個企業(yè)要走得長遠(yuǎn),要看它與用戶的距離有多近。
售后服務(wù),表面看起來是經(jīng)營問題,實(shí)際上也代表著一家企業(yè)的價值觀和格局。
只有直面客戶,不斷提升客戶滿意度,才能不斷提升企業(yè)的口碑,取得更大的市場競爭力。