堅定兩個數(shù)據(jù)戰(zhàn)略:業(yè)務(wù)流程化+要素數(shù)字化

“有句戲言:站在風(fēng)口上,‘豬’都能飛起來。講的是順勢而為的重要性。
何為勢?孫子兵法曰:激水之疾,至于漂不者,勢也。湍急的流水可以把石頭漂浮移動,這就是勢的力量。
從門戶網(wǎng)站的興起,到電商、團(tuán)購、共享經(jīng)濟(jì)的崛起,每一次風(fēng)口的到來,都是市場的一次大浪淘沙。對于企業(yè)來講,如今眼前的‘勢’就是——數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著過去十幾年信息化的快速發(fā)展,特別是在新質(zhì)生產(chǎn)力的提出背景下,很多傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)來到了‘不得不轉(zhuǎn)’的階段。然而,‘轉(zhuǎn)什么’、‘怎么轉(zhuǎn)’是擺在企業(yè)管理者面前的兩大難題。
今天,結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐案例以及個人的數(shù)字化實踐經(jīng)驗,我想和大家談?wù)剛鹘y(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型踐行思路?!?/span>
——景戎
部分正版圖片來源:攝圖網(wǎng)、墨竹聊數(shù)字主線
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景戎
傳世智慧總裁級顧問
知名上市通訊集團(tuán)多年總經(jīng)理職務(wù)、25年來從事多家上市財務(wù)CFO到企業(yè)管理CEO經(jīng)歷、國家工信部企業(yè)庫管理咨詢專家
對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是適應(yīng)新一輪科技革命的客觀選擇,也是提升企業(yè)創(chuàng)新和生產(chǎn)能力,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
然而,傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中也面臨著諸多問題,比如:
有心無力:雖有數(shù)字化的意識,卻沒有建設(shè)的能力,缺錢、缺人、缺技術(shù);
三分鐘熱度:缺乏長期主義的信念,錢投進(jìn)去了,幾個月內(nèi)看不到成效就果斷放棄,結(jié)果是賠了夫人又折兵;
轉(zhuǎn)不明白:用心搞了,卻發(fā)現(xiàn)是一筆糊涂賬,缺計劃、缺預(yù)算、缺成本意識,想到哪里做哪里;
......
盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率很低,很多企業(yè)還是前赴后繼,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為取得未來長期成功的關(guān)鍵。
對于傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型該如何開展,怎么才能把錢用到刀刃上,做到腦子有思路,腳下有路子?

一、堅定兩個數(shù)據(jù)戰(zhàn)略:業(yè)務(wù)流程化+要素數(shù)字化
清華大學(xué)全球產(chǎn)業(yè)研究院《中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報告2023》顯示,84.8%的受調(diào)研企業(yè)已經(jīng)制定了未來3-5年的清晰的數(shù)字化戰(zhàn)略,與前兩年的調(diào)研結(jié)果82.1%和83.3%相比,略有增長。
盡管有些人將數(shù)字化看得十分神秘,實際上,我們可以把數(shù)字化理解為一種工具和手段,本質(zhì)是為了幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
正如我們吃飯的時候掃碼付款,又或是通過電腦操作來提高工作效率一樣。
很多企業(yè)一談數(shù)字化,就是先各種建立各種系統(tǒng),把企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、高級計劃與排程系統(tǒng)(APS)等等全都照搬過來,有什么就先裝什么,效果卻往往不盡人意。
如果連自己的業(yè)務(wù)流程都沒有梳理清楚,就盲目先建各種IT系統(tǒng),這無疑是本末倒置的。
企業(yè)管理者首先要有一個清晰的認(rèn)知,想明白數(shù)字化的目的是什么:
是為了提高經(jīng)營效率,還是開發(fā)新的商業(yè)模式,又或者是為了實現(xiàn)降本增效?圍繞業(yè)務(wù)流程,需要搭建什么樣的IT系統(tǒng)?實現(xiàn)數(shù)字化的藍(lán)圖又是什么?
不想讓問題反復(fù)發(fā)生,就要從源頭入手,從根本上解決問題。
曾經(jīng)有一個客戶說,希望可以通過數(shù)據(jù)來推動企業(yè)變革,即通過數(shù)字化來引領(lǐng)企業(yè)的自我革新。他們與軟件公司高價合作,希望在建設(shè)數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)問題并推動改進(jìn)。
然而,理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。
大多數(shù)軟件公司其實并不熟悉企業(yè)的具體業(yè)務(wù),只擅長于數(shù)據(jù)處理和軟件設(shè)計。因此,用數(shù)字技術(shù)來推動業(yè)務(wù)改進(jìn)往往效果不佳。
這就好比是給了一個軟件讓你用,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)它并不好用,甚至在使用的同時還需要手工操作,那這種做法無異于緣木求魚。
因此,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要在規(guī)劃階段就介入,圍繞戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo),將大目標(biāo)拆成一個個小目標(biāo),然后圍繞每個子目標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)、組織、流程和IT技術(shù)的改造和優(yōu)化。
先做好數(shù)字化系統(tǒng)框架的搭建,后續(xù)再持續(xù)地升級優(yōu)化。
企業(yè)要實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo):業(yè)務(wù)流程化+要素數(shù)字化。

第一個目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)流動起來。先清晰地梳理業(yè)務(wù)流程,然后對這些流程進(jìn)行信息化處理,使得數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入業(yè)務(wù)前臺并得以展現(xiàn)。
接下來,進(jìn)行要素數(shù)字化。即通過數(shù)據(jù)治理和主數(shù)據(jù)管理,將項目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化的要素,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和整理,將有用的信息提煉出來,輔助管理決策。
這樣,企業(yè)管理就可以從依賴經(jīng)驗轉(zhuǎn)為依賴數(shù)據(jù),提高業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,創(chuàng)造新的管理方式,提升企業(yè)的競爭力和管理水平。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型
預(yù)防問題的發(fā)生要從根源入手,而要想解決問題,就要從實際出發(fā),一切實事求是。
在構(gòu)建整個數(shù)據(jù)看板時,企業(yè)的第一步是分析業(yè)務(wù)價值鏈,選擇合適的IT系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)價值鏈分析關(guān)注的是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,包括研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)線。

價值鏈?zhǔn)切枰ㄟ^各種軟件系統(tǒng)的輔助來實現(xiàn)的。例如:
面向市場的產(chǎn)品創(chuàng)新的業(yè)務(wù)主抓手,對應(yīng)的數(shù)字主線主抓手是PLM;面向客戶的商業(yè)成功業(yè)務(wù)主抓手,對應(yīng)的是CRM;面向客戶資產(chǎn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化運營盤活主抓手,對應(yīng)的是CDP......
這些系統(tǒng)與產(chǎn)品服務(wù)相關(guān),共同構(gòu)成了主價值鏈,并產(chǎn)生了內(nèi)部交易,形成了價值鏈視圖。
此外,還有面向內(nèi)部運營的支撐體系主抓手PLM+CRM,面向員工、組織的基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)E-HR等等。
這些系統(tǒng)幫助我們匹配業(yè)務(wù)系統(tǒng)的角色和人員,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人員的權(quán)限和角色相關(guān)聯(lián),從而構(gòu)成數(shù)據(jù)要素。這就是主價值鏈與數(shù)字化銜接的過程。

像美的那樣的企業(yè)已經(jīng)有了很好的數(shù)字化實踐,這給我們提供了借鑒。
2012年,雖然此時美的銷售額已經(jīng)突破了1000億元,但利潤比仍不甚理想。顯然,“增收不增利”并不是可持續(xù)發(fā)展的最佳選擇。于是,美的啟動了著名的“632 變革”,即6大運營系統(tǒng)(PLM、ERP、APS、MES、SRM、CRM)、3大管理系統(tǒng)(BI、FMS、HRMS)、2大技術(shù)平臺(MIP、MDP)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一階段,美的的核心舉措不是開源、增收,而是節(jié)流,要點是通過橫向協(xié)同、流程驅(qū)動產(chǎn)生集團(tuán)整體集約效應(yīng)。
標(biāo)桿公司在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時也是采取了類似的方法:首先搭建起業(yè)務(wù)架構(gòu),然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)。
在討論數(shù)字化時,我們不應(yīng)該一開始就直接討論數(shù)據(jù)治理。
首先,我們需要關(guān)注的是業(yè)務(wù)本身,確定它是否能夠支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,流程是否清晰且有效。

建設(shè)好業(yè)務(wù)流程之后,企業(yè)才能開始鋪設(shè)應(yīng)用架構(gòu)和IT系統(tǒng),將它們一一落地。一旦這些系統(tǒng)開始運行,它們就會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)。
但問題是,這些數(shù)據(jù)往往是雜亂無章的。
如果每個部門在建立系統(tǒng)時規(guī)劃不當(dāng)、接口設(shè)計不佳或定義不清晰,就會產(chǎn)生無用的垃圾數(shù)據(jù)。
因此,在規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和IT系統(tǒng)的同時,還需要保持?jǐn)?shù)據(jù)的口徑、計算方式和取數(shù)原則上的一致。
比如在我們服務(wù)客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,有一家能源裝備制造企業(yè)與阿里云合作開展了一個商業(yè)智能(BI)項目,投資超過千萬,當(dāng)時的一項工作重點是將業(yè)務(wù)與指標(biāo)體系相結(jié)合。
經(jīng)過前期對業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)有IT系統(tǒng)的深入了解,我們注意到,不同子公司的系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一致。
例如,在銷售額的統(tǒng)計上,不同部門可能有不同的確認(rèn)收入方式:有的按合同金額,有的按最終收款金額,還有的是按月底入庫或出庫貨物總金額確認(rèn)。這種做法結(jié)果就是產(chǎn)生了一堆垃圾數(shù)據(jù),沒有任何用處,更別說輔助管理決策了。
因此,一旦數(shù)據(jù)生成,我們就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,進(jìn)行數(shù)據(jù)體系的搭建,目的是將這些雜亂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?、可用、可分析的有效?shù)據(jù)。

三、實現(xiàn)關(guān)鍵要素數(shù)字化,讓數(shù)據(jù)流動起來
在業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計完成后,我們需要將其應(yīng)用到相關(guān)的IT系統(tǒng)中,比如美的構(gòu)建的六大運營系統(tǒng)、三大管理系統(tǒng)和兩大技術(shù)平臺。
這些系統(tǒng)將以產(chǎn)品服務(wù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)主數(shù)據(jù)要素之間的數(shù)字化連接,包括與產(chǎn)品服務(wù)直接相關(guān)的客戶、消費者、代理商、生態(tài)伙伴和供應(yīng)商等,都需要被納入數(shù)字化體系中,并實現(xiàn)互聯(lián)互通。

這一階段的核心在于流程重構(gòu)和數(shù)據(jù)治理,是數(shù)字化運營管理體系建設(shè)的關(guān)鍵。
比如,2015-2019年,在實現(xiàn)基本的流程互聯(lián)和系統(tǒng)互通后,美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型從整頓內(nèi)部管理走向推動全價值鏈數(shù)字化經(jīng)營,“T+3”是這個時期變革的主線。
美的市場分為內(nèi)銷和外銷兩類,每一類從客戶下單到訂單結(jié)轉(zhuǎn)、物料齊套、成品完工,再到客戶收貨,使用數(shù)據(jù)驅(qū)動端到端的協(xié)同,充分地協(xié)同供應(yīng)商和渠道商。
只有將數(shù)據(jù)架構(gòu)建立完畢,讓數(shù)據(jù)流動起來,才有可能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)可以執(zhí)行、參考、決策的信息,提升管理能力,創(chuàng)造價值。
完成數(shù)據(jù)治理后,我們會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是分層的,從底層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到治理層的加工數(shù)據(jù),再到應(yīng)用層的可用數(shù)據(jù)。我們可以通過商業(yè)智能(BI)等系統(tǒng)工具,對那些可應(yīng)用的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。
在此基礎(chǔ)上,我們還需要構(gòu)建一個數(shù)字化作戰(zhàn)平臺,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)要素之間的高效協(xié)同和連接。
這將幫助企業(yè)打破原有的管理模式,進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字化運營體系的建設(shè)。
美的基于前兩個階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果,整合輸出多個創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力,包括美云智數(shù)、庫卡中國、合康新能、美的暖通與樓宇、美的金融、美的采購中心、美的模具、安得智聯(lián)等。
其中,美云智數(shù)被視為美的自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力外溢,與數(shù)字化轉(zhuǎn)型密切相關(guān)。
像華為、美的這樣的企業(yè)已經(jīng)有了很好的數(shù)字化實踐,這給其他的傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)提供了很好的借鑒。
然而,知易行難,哪怕已經(jīng)有了其他優(yōu)秀企業(yè)轉(zhuǎn)型路徑的參考,輪到企業(yè)自己開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,也一定會碰到各種各樣的困難。
現(xiàn)在很多企業(yè)之所以做不好數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是因為既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù),還懂項目管理的人才非常稀少。
大多數(shù)人在甲方公司工作,只了解一些數(shù)據(jù)背景和框架,就大談特談,實際上能將業(yè)務(wù)和技術(shù)相結(jié)合的人很少。
如果一家公司自身沒有達(dá)到數(shù)字化的技術(shù)條件,他們就只能尋求外部幫助。但外部的人怎么能完全了解公司的業(yè)務(wù)流程,怎么能夠做出真正好的產(chǎn)品呢?
真正成功的,只有那些在企業(yè)內(nèi)部工作過、推行過數(shù)字化落地項目、有實戰(zhàn)經(jīng)驗的人。

要想成功實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要理解如何建立以流程驅(qū)動→數(shù)據(jù)驅(qū)動→智能驅(qū)動為核心的數(shù)字化發(fā)展路線,并圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性結(jié)合。
還有一句戲言是:風(fēng)過去以后,摔死的都是豬。
風(fēng)口的存在,可能是機(jī)會,也可能是風(fēng)險。一個行業(yè)從“朝陽”變成“夕陽”,可能也就是一眨眼的事。面對市場的快速變化,背后考驗的是企業(yè)管理者的能力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應(yīng)該只停留在腦子里,而應(yīng)該落到行動上,并在實踐中不斷地驗證、調(diào)整和優(yōu)化。
機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人。企業(yè)能做的,就是及時修煉好“內(nèi)功”,提升自身的管理水平、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。耐心等待,在風(fēng)來的時候,一擊即中,一鳴驚人。
文中部分圖片來源于《墨竹聊數(shù)字主線:高速發(fā)展中企業(yè)的數(shù)字化總藍(lán)圖如何策劃?》,已獲授權(quán)。本文是與該文作者深入交流后的一些啟發(fā)與思考。