王翠華:沒有運營管理,何談戰(zhàn)略閉環(huán)

“恰逢年中復(fù)盤季,企業(yè)管理層又開始頭疼了:
戰(zhàn)略與執(zhí)行脫節(jié),規(guī)劃的宏偉藍圖停留在了paper上,日常業(yè)務(wù)工作無法對齊戰(zhàn)略;
時間過半,業(yè)績卻停滯不前,戰(zhàn)略進展如同‘黑匣子’,風(fēng)險不明,戰(zhàn)果不詳;
各業(yè)務(wù)部門都擼起袖子加油干,但步調(diào)不一,無法形成合力……
對于上述問題,我們可以用運營管理來解決,通過戰(zhàn)略運營將戰(zhàn)略與重點工作、組織績效、個人績效等有效銜接,建立E2E戰(zhàn)略閉環(huán)機制和E2E業(yè)務(wù)協(xié)同機制,保障流程及組織高效運行,推動企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)。
那么問題來了,運營管理到底是什么?為什么運營管理可以解決企業(yè)戰(zhàn)略閉環(huán)的這些老大難問題?今天,我們就來談?wù)勥\營管理的那些事兒?!?/span>
——王翠華
部分正版圖片來源:攝圖網(wǎng)
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王翠華
傳世智慧資深顧問
25年研發(fā)體系實戰(zhàn)與顧問經(jīng)驗
曾任華為云計算IPMT績效與運營負責(zé)人
不知不覺,2024年已經(jīng)過去了一半。最近,很多企業(yè)開始做年中復(fù)盤了。
然而,不做不知道,一做嚇一跳。
有家企業(yè)說,做完了年中復(fù)盤才發(fā)現(xiàn),今年的業(yè)績竟然才完成了20%左右。
一問原因,市場部說研發(fā)的產(chǎn)品沒有競爭力,研發(fā)部說銷售沒能力賣不出去產(chǎn)品......會上各方吵得面紅耳赤,最終也沒得出個所以然。
再摸查了一番,發(fā)現(xiàn)每個部門確實天天都在加班,每個月該做的財務(wù)報表一個也不少。
到底是哪里出了問題?

當(dāng)我們試圖找出差距的原因時,卻很難確定問題出在了哪個環(huán)節(jié),因為戰(zhàn)略落地的過程就像一個“黑匣子”一樣,無從追溯。
這時,研發(fā)部門跳出來說了一句:“公司要求的產(chǎn)品立項數(shù)量指標(biāo),我們部門都是超額完成的,所以問題肯定不在我們這兒?!?/span>
市場部門一聽就更冒火了:“立項數(shù)量有什么用,一個爆品都沒有,能支撐收入增長嗎?”

真相逐漸浮出水面,戰(zhàn)略到執(zhí)行缺乏E2E的有效管控,各個部門為了指標(biāo)忘了目標(biāo)……
試想下,同時啟動了數(shù)十個項目,資源緊缺,研發(fā)人員每天都忙得團團轉(zhuǎn),一大批產(chǎn)品被迫延期,成功的還寥寥無幾,又怎么能支撐得起企業(yè)的全年戰(zhàn)略目標(biāo)呢?

實際上,以上這種現(xiàn)象在企業(yè)中十分常見。
業(yè)界常說,“三分規(guī)劃,七分執(zhí)行”。
戰(zhàn)略通常是宏觀的藍圖,這也意味著執(zhí)行落地的困難。只有將戰(zhàn)略按年度分析,進一步分解年度的目標(biāo)和措施,直到變成可量化的顆粒度,才能進行有效的執(zhí)行管理。
為了保障戰(zhàn)略到執(zhí)行落地,很多企業(yè)建設(shè)了DSTE(開發(fā)戰(zhàn)略到執(zhí)行)流程。DSTE流程作為處于最頂層的流程,將戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、財經(jīng)、HR、流程與IT圍繞從戰(zhàn)略到執(zhí)行實現(xiàn)有機的集成,以實現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
然而,DSTE流程建設(shè)之后,問題似乎并沒有得到根本改善,為什么?華為輪值董事長徐直軍道出答案。

為了高效Run管理體系,對準(zhǔn)戰(zhàn)略及戰(zhàn)略分解目標(biāo)的達成,建立圍繞DSTE流程的E2E戰(zhàn)略閉環(huán)機制,以及圍繞LTC(線索到回款)、IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))等主業(yè)務(wù)流程的E2E高效協(xié)同機制,這就是戰(zhàn)略運營。
戰(zhàn)略運營的關(guān)鍵活動涵蓋了對整個戰(zhàn)略目標(biāo)達成過程的管理,包括戰(zhàn)略目標(biāo)、重點工作、組織績效的執(zhí)行與監(jiān)控,閉環(huán)改進機制等。

圖片來源:傳世智庫
一言概之,運營管理的核心就是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開運營活動,既包括主業(yè)務(wù)流程端到端的橫向拉通,也包括戰(zhàn)略到執(zhí)行的縱向打穿,最終目的是驅(qū)動和保障主業(yè)務(wù)流程和組織的高效運行。
運營管理涉及范圍很廣,本文重點聚焦兩個方面:一是強調(diào)業(yè)務(wù)主管是運營管理第一責(zé)任人;二是闡述如何通過運營報告實現(xiàn)快贏。其他內(nèi)容敬請關(guān)注后續(xù)推文。
一、業(yè)務(wù)主管是運營管理第一責(zé)任人
在很多企業(yè)中,大家要么不清楚運營管理具體是做什么的,要么就簡單地認為,只要成立一個運營部門就可以解決所有的問題。
在標(biāo)桿公司,運營管理工作是由專門的運營部門負責(zé)的。很多企業(yè)雖然也有類似的組織,但一般都是由綜合管理部或總裁辦等部門兼任,并沒有設(shè)立專業(yè)的運營管理崗位。

現(xiàn)實中,我們總是容易掉入“誰提出誰負責(zé)”的認知陷阱。
作為一個參謀機構(gòu),運營部門在工作過程中總是避免不了要對業(yè)務(wù)部門“指指點點”。
很多時候,業(yè)務(wù)部門就會理所當(dāng)然地認為,既然都有人管了,那這塊的業(yè)務(wù)責(zé)任,也得由他們來負責(zé)。
這里必須明確的是,各業(yè)務(wù)主管是運營管理第一責(zé)任人。運營部門作為業(yè)務(wù)團隊的參謀機構(gòu),引導(dǎo)業(yè)務(wù)團隊展開運營管理活動,而不是代替業(yè)務(wù)團隊行使運營管理職責(zé),也不是像監(jiān)工一樣僅僅只是暴露問題。
更多時候,運營部門需要幫助業(yè)務(wù)團隊定位問題根因并提供解決方案,為業(yè)務(wù)目標(biāo)達成“提供過河的船和橋”。

比如上述的立項數(shù)量問題,我們發(fā)現(xiàn)深層次的根因是前端產(chǎn)品規(guī)劃不足,缺乏清晰的產(chǎn)品路標(biāo),這時候,運營部門需要與業(yè)務(wù)主管并肩作戰(zhàn),制定系統(tǒng)性的解決方案,對于產(chǎn)品規(guī)劃的業(yè)務(wù)流程和組織進行改進,讓業(yè)務(wù)運行更加順暢。
這就對運營部門人員的能力提出了很高的要求:“業(yè)務(wù)需要什么人,就配置什么人”。
運營人員的選拔,首先要看有沒有業(yè)務(wù)背景。只有深入理解業(yè)務(wù),才有能力建設(shè)符合業(yè)務(wù)需求的流程與管理體系。
在業(yè)務(wù)背景的基礎(chǔ)上,運營人員要優(yōu)先從具備管理經(jīng)驗或管理意識的人員中選拔。只有具備管理經(jīng)驗,才能通過不斷的業(yè)務(wù)實踐,推動流程和管理體系演進。

二、沒有度量,就沒有管理
有些企業(yè)沒有進行戰(zhàn)略解碼,還是按照原有的方式做績效管理,以及還有很多企業(yè)沒有實施全面預(yù)算,在這種情況下,企業(yè)可以先從Metrics度量管理入手,通過Metrics運營報告實現(xiàn)快贏。

Metrics運營報告是戰(zhàn)略執(zhí)行落地的過程管控重要抓手,通過對業(yè)務(wù)團隊?wèi)?zhàn)略衡量指標(biāo)的月度監(jiān)控,實現(xiàn)對戰(zhàn)略落地執(zhí)行進展的可視化管理,支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)達成。
我們可以把運營報告當(dāng)作是一個濃縮版的度量工具,就像汽車的儀表盤。
如果說業(yè)務(wù)流程如同道路,業(yè)務(wù)團隊如同汽車行駛在路上,那么每輛車都需要一個儀表盤(運營報告)來把控方向、掌握節(jié)奏。

圖片來源:傳世智庫
運營報告的管控范圍非常廣泛,它涵蓋戰(zhàn)略執(zhí)行落地的各領(lǐng)域戰(zhàn)略衡量指標(biāo),不僅包括銷售收入、利潤和費用管控指標(biāo),還包括從規(guī)劃到需求管理、產(chǎn)品開發(fā)、上市、生命周期管理、技術(shù)規(guī)劃等E2E全流程的管控指標(biāo)。
通過對各領(lǐng)域戰(zhàn)略衡量指標(biāo)進行可視化管理,識別業(yè)務(wù)總體進展/問題/風(fēng)險,并制定行之有效的解決方案,推動業(yè)務(wù)目標(biāo)達成。
在運營報告中,我們可以通過價值地圖設(shè)計架構(gòu),從收入增加、盈利提升、效率提升以及面向未來的競爭力構(gòu)筑四個方面,體現(xiàn)基于價值的管理。

圖片來源:傳世智庫
此外,我們還用紅黃綠燈來標(biāo)注各戰(zhàn)略衡量指標(biāo)的當(dāng)期狀態(tài):綠燈代表正常,黃燈代表預(yù)警,紅燈代表告警。
任何標(biāo)注了黃燈和紅燈的問題點都需要在運營報告中明確給出解決方案。
為了避免在運營報告匯報現(xiàn)場,討論了幾個小時也沒能講清楚問題,最后還不清楚由誰來負責(zé)跟進和解決問題的情況,相關(guān)責(zé)任部門在會前需要對問題根因及解決方案進行對齊拉通和形成共識,會上重點對問題改進的行動計劃進行決策。
通過這種方式,以確保影響業(yè)務(wù)目標(biāo)達成的問題和風(fēng)險能夠被有效識別,并及時解決。

總的來說,運營就是流程和管理體系Run的過程,圍繞戰(zhàn)略到執(zhí)行開展運營管理以實現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)是運營管理中最重要的部分。
其中,運營報告是戰(zhàn)略運營管理的重要抓手,也是業(yè)務(wù)團隊工作的儀表盤,通過對戰(zhàn)略衡量指標(biāo)的有效管控,實現(xiàn)對戰(zhàn)略落地執(zhí)行進展的可視化管理,支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)達成。
在輔導(dǎo)上述企業(yè)完成運營報告搭建之后,業(yè)務(wù)團隊由衷地感慨:早搭建,早受益。有了運營報告,各業(yè)務(wù)團隊必贏之仗的進度條一目了然,下半年沖刺收入目標(biāo)志在必得!
參考資料:《為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由》(夏忠毅編著)