數(shù)字化轉(zhuǎn)型:從業(yè)務中來,到數(shù)據(jù)中去
“在過去,企業(yè)中的數(shù)據(jù)通常以物理形式存儲在數(shù)據(jù)庫中,但業(yè)務人員往往不了解這些數(shù)據(jù)背后的業(yè)務含義,也不知道如何去使用它們。而IT人員可能只了解這些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的物理存儲意義,對于這些數(shù)據(jù)的具體業(yè)務含義并不清楚。這種情況導致了數(shù)據(jù)和業(yè)務之間存在一定的脫節(jié)。
業(yè)務人員是數(shù)據(jù)的第一使用者,他們產(chǎn)生和分析數(shù)據(jù),但在整個設計和實現(xiàn)過程中,業(yè)務人員與最終的數(shù)據(jù)相隔甚遠,中間隔著許多環(huán)節(jié)。因此,業(yè)務人員可能不清楚數(shù)據(jù)的最終呈現(xiàn)形式是什么樣的,也不知道如何有效地去使用這些數(shù)據(jù)?!?/span>
——盧璗
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盧璗
資深顧問
曾任華為GTS高級產(chǎn)品經(jīng)理
服務IPD流程IT變革項目經(jīng)理
在過去的幾年中,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)字孿生等新技術的快速發(fā)展,一定程度上推動了制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸邁入“深水區(qū)”,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)復雜,有數(shù)據(jù)沒法用、系統(tǒng)與實際業(yè)務不匹配、轉(zhuǎn)型成本居高不下等一系列問題日益凸顯。
舊的增長方式難以為繼,面對迫切的轉(zhuǎn)型壓力,企業(yè)如何走出符合自身特色的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路?
今天,就中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本認識、困難挑戰(zhàn)以及關鍵步驟等,下面進行簡要探討。
一、什么樣的企業(yè),需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
首先我們要認識到,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展了二十余年,現(xiàn)在企業(yè)界普遍提出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念,其核心邏輯在于數(shù)字化技術的應用。
以往,數(shù)字化技術如搜索引擎技術,多半是以數(shù)字原生的方式在各行各業(yè)中發(fā)揮作用。
我們熟悉的微信、淘寶、滴滴等平臺,通過數(shù)字化技術改變了通訊、零售、出行等行業(yè)的運作模式,它們之所以能夠?qū)崿F(xiàn)行業(yè)變革,是因為它們采用了數(shù)字原生的方式進行改造。
數(shù)字原生的概念指的是數(shù)字技術與業(yè)務流程的高度融合,數(shù)字即是業(yè)務,業(yè)務即是數(shù)字。
對于數(shù)字原生企業(yè)來說,這種改造相對容易,因為產(chǎn)品經(jīng)理在定義產(chǎn)品的同時,也在塑造業(yè)務模式。
例如,微信和淘寶的產(chǎn)品經(jīng)理在設計產(chǎn)品時,就已經(jīng)決定了業(yè)務的發(fā)展方向,這種數(shù)字與業(yè)務的一體化是數(shù)字原生企業(yè)的特征。
但數(shù)字原生企業(yè)不應僅僅被理解為IT企業(yè),它更多地代表一種業(yè)務狀態(tài),即所有業(yè)務都通過數(shù)字化或IT技術的方式提供服務。
以淘寶為例,它之所以被稱為數(shù)字原生企業(yè),是因為從其誕生之初,所有服務和業(yè)務都是通過數(shù)字化方式進行的,它的特點是直接在網(wǎng)絡上進行商品交易,而不是從線下轉(zhuǎn)移到線上。
相對地,非數(shù)字原生企業(yè)則存在數(shù)字技術與業(yè)務流程的分離,這些企業(yè)大多數(shù)沒有IT系統(tǒng)的支持,它們的業(yè)務已經(jīng)運行了一段時間,隨著業(yè)務的成熟和規(guī)模的擴大,它們開始考慮將業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上。
在這個過程中,是先有業(yè)務運作,后有數(shù)字化嘗試,我們稱之為非數(shù)字原生狀態(tài)。
以上兩種模式的主要區(qū)別在于,數(shù)字原生企業(yè)從一開始就將業(yè)務建立在數(shù)字化基礎之上,而非數(shù)字原生企業(yè)則需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)業(yè)務與數(shù)字技術的融合。
在數(shù)字化浪潮的沖擊下,非數(shù)字原生企業(yè)的轉(zhuǎn)型需求則顯得更加急迫,道路也會更為艱難。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,究竟難在哪里?
現(xiàn)實世界與數(shù)字世界之間存在著顯著的差異。
在現(xiàn)實世界中,我們可以在一些事情不完全清晰的情況下進行業(yè)務操作和狀態(tài)轉(zhuǎn)換。
然而,在數(shù)字世界中,這種模糊的做法是行不通的。
許多企業(yè)在轉(zhuǎn)型時遇到的最大問題是,他們無法清晰地描述自己的業(yè)務。業(yè)務往往是模糊的、未經(jīng)嚴格梳理的,缺乏明確的業(yè)務流程、活動和角色。
在這種情況下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是非常困難的。
在數(shù)字化之前,業(yè)務可以靈活運作,處于一種混沌或非結(jié)構(gòu)化的狀態(tài),業(yè)務人員的工作更多涉及感性、抽象和連續(xù)的概念,腦中承載的是非結(jié)構(gòu)化的信息。
但數(shù)字世界是精確、具象和離散的,0就是0,1就是1。
IT人員也更傾向于結(jié)構(gòu)化思維。
當這兩種思維模式相遇時,往往就會出現(xiàn)溝通障礙,彼此聽不懂對方的語言。
IT人員希望業(yè)務人員用數(shù)字化的語言表達需求,但業(yè)務人員不理解數(shù)字化的概念,可能會用模糊的語言描述需求。這種差異導致了雙方無法有效溝通,就像是雞同鴨講,難以達成共識。
業(yè)務團隊與IT團隊之間存在一道巨大的鴻溝,業(yè)務與數(shù)字技術并未融為一體,而是存在割裂。
業(yè)務人員不懂數(shù)字化邏輯,而IT人員又不理解業(yè)務實際。這就導致非數(shù)字原生企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中變得異常艱難。
而現(xiàn)實與數(shù)字之間的這個差距(gap),是企業(yè)需要去彌補的。
我們需要一個共同的語言來統(tǒng)一雙方的溝通。這就要求大家都使用數(shù)字化的語言進行對話,以便業(yè)務團隊和IT團隊在語言上達成一致。
只有語言統(tǒng)一了,思想才能統(tǒng)一,團隊之間才能有效溝通和交流。
實現(xiàn)這種統(tǒng)一的方法可以通過架構(gòu)來溝通,包括業(yè)務架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應用架構(gòu)和技術架構(gòu)。使用這些架構(gòu)語言,兩個團隊才能在同一個頻道上對話,以確保信息的準確傳遞和理解。
三、數(shù)據(jù)架構(gòu)是企業(yè)架構(gòu)的重中之重
1.始于業(yè)務,終于技術:
數(shù)據(jù)架構(gòu)由業(yè)務價值決定
在過去,企業(yè)中的數(shù)據(jù)通常以物理形式存儲在數(shù)據(jù)庫中,但業(yè)務人員往往不了解這些數(shù)據(jù)背后的業(yè)務含義,也不知道如何去使用它們。
而IT人員可能只了解這些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的物理存儲意義,對于這些數(shù)據(jù)的具體業(yè)務含義并不清楚。這種情況導致了數(shù)據(jù)和業(yè)務之間存在一定的脫節(jié)。
舉個具體的例子,在設計一個CRM系統(tǒng)時,業(yè)務人員會提出他們需要管理的內(nèi)容和具體需求,比如客戶信息、銷售機會等。
產(chǎn)品經(jīng)理接收到這些需求后,設計出CRM系統(tǒng)的原型,然后開發(fā)人員根據(jù)這個原型進行數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)庫表的設計,最終將這些表格部署到數(shù)據(jù)庫中。
這過程中存在一個問題:業(yè)務人員與數(shù)據(jù)之間的距離太遠。
業(yè)務人員是數(shù)據(jù)的第一使用者,他們產(chǎn)生和分析數(shù)據(jù),但在整個設計和實現(xiàn)過程中,業(yè)務人員與最終的數(shù)據(jù)相隔甚遠,中間隔著許多環(huán)節(jié)。
因此,業(yè)務人員可能不清楚數(shù)據(jù)的最終呈現(xiàn)形式是什么樣的,也不知道如何有效地去使用這些數(shù)據(jù)。
這種割裂導致了數(shù)據(jù)與業(yè)務的脫節(jié),業(yè)務人員無法充分利用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)反而無法真實反映業(yè)務實際情況,更不用說實現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務決策和管理的愿景。
因此,企業(yè)需要尋找方法縮短業(yè)務人員與數(shù)據(jù)之間的距離,確保數(shù)據(jù)能夠有效地服務于業(yè)務,幫助企業(yè)做出更好的決策。
數(shù)據(jù)架構(gòu)就是連接業(yè)務和IT的橋梁。
通過在數(shù)據(jù)架構(gòu)層面上的“握手”,促使雙方的有效對接和協(xié)同,業(yè)務與數(shù)字技術能夠更好地融合,推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
2.數(shù)字化不僅是一種技術
更是企業(yè)文化和基因的體現(xiàn)
互聯(lián)網(wǎng)、物流、金融等行業(yè)的企業(yè)是數(shù)字原生企業(yè)的代表,較早地實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但在中國,還有大量的非數(shù)字原生企業(yè),它們的轉(zhuǎn)型過程既漫長又困難。
這個過程的核心在于企業(yè)文化和基因的轉(zhuǎn)變。
標桿公司意識到,要實現(xiàn)真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,關鍵在于業(yè)務層面的思維轉(zhuǎn)變,即業(yè)務人員必須具備數(shù)字化的思維能力。
當每個人都能從傳統(tǒng)的業(yè)務思維轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化思維時,企業(yè)就能順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
以標桿公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為例,他們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項重要創(chuàng)舉就是將業(yè)務作為轉(zhuǎn)型的主導力量,提出的V模型強調(diào)了業(yè)務和IT在數(shù)據(jù)架構(gòu)層面上的結(jié)合。
在這個模型中,我們可以看到業(yè)務是如何轉(zhuǎn)化為IT系統(tǒng)的。
圖示中左側(cè)代表的是業(yè)務架構(gòu),在業(yè)務運轉(zhuǎn)過程中,會不斷產(chǎn)生各種記錄和文檔,這些記錄實際上對應了我們后續(xù)需要數(shù)字化的對象。簡而言之,這些記錄可以看作是數(shù)字化的對象,我們需要通過業(yè)務架構(gòu)先識別出來。
識別出來后,我們就需要決策由通過哪些應用模塊或系統(tǒng)來操作這些業(yè)務對象,這樣就可以初步確定系統(tǒng)功能模塊和系統(tǒng),這也就是模型的右側(cè)結(jié)構(gòu)。同時,我們也將業(yè)務對象進行劃分,得到主題域和主題域分組。
為了保持這三個架構(gòu)的一致性,我們在全部梳理識別完成后,還需要進行反向的校驗和校正,確保在不同層級(如L3層、L4層)上能夠完全對齊這三個架構(gòu)。
最終,數(shù)據(jù)架構(gòu)、業(yè)務架構(gòu)和應用架構(gòu)之間互相對應,形成一個統(tǒng)一、對齊的系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)治理不是IT問題
而是業(yè)務問題
為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務的目標,我們需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理方式進行改造。
首先,我們要實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)孿生,確保業(yè)務層面的操作與IT系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)之間有著緊密且嚴格的對應關系。
數(shù)據(jù)孿生意味著業(yè)務和數(shù)據(jù)之間的一一映射,這樣業(yè)務人員就能夠直接定義、管理和應用數(shù)據(jù),從而真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務的理念。
此外,我們還需要業(yè)務人員提升對數(shù)據(jù)的管理能力。
這里所說的“管理數(shù)據(jù)”并不是指業(yè)務人員直接操作IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),而是指業(yè)務人員應該掌握一套基于業(yè)務邏輯的數(shù)據(jù)架構(gòu)方法來管理業(yè)務數(shù)據(jù)。
當業(yè)務人員擁有了一套完整的基于業(yè)務邏輯的數(shù)據(jù)架構(gòu)后,這套架構(gòu)就能與IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)形成有效的映射關系。
這樣,業(yè)務人員就能夠更好地管理IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)能夠準確反映業(yè)務實際情況,并為業(yè)務決策提供支持。
為了實現(xiàn)數(shù)字化,我們必須將非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務流程結(jié)構(gòu)化,這樣才能將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的0和1邏輯。
這個過程實際上是業(yè)務數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務化的轉(zhuǎn)變,也就是將業(yè)務與數(shù)據(jù)之間的關系進行融合和協(xié)同。
簡而言之,數(shù)據(jù)架構(gòu)的建立是非數(shù)字原生企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,強調(diào)業(yè)務與數(shù)據(jù)之間融合的關鍵步驟。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心挑戰(zhàn)在于將業(yè)務流程數(shù)字化。
在信息化時代,許多企業(yè)的業(yè)務流程尚未結(jié)構(gòu)化,這使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型變得舉步維艱。有些企業(yè)甚至沒有明確的業(yè)務流程,這種情況下來談論數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幾乎是不現(xiàn)實的。
要成功實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須首先從業(yè)務入手。只有業(yè)務流程變得清晰和有序,企業(yè)才能談論進一步的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
而梳理業(yè)務流程的方法就是通過建立業(yè)務架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu),這兩個架構(gòu)是實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵工具,它們幫助企業(yè)理解和組織業(yè)務流程,為數(shù)字化提供了清晰的藍圖和基礎。