數(shù)字化變革,讓系統(tǒng)為人賦能
我相信大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者都清楚,一個完善的數(shù)字化運營系統(tǒng)對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有多么重要!
本文將系統(tǒng)性從數(shù)字化營銷、數(shù)字化交易、數(shù)字化采購和供應、數(shù)字化辦公這四個維度講解企業(yè)數(shù)字化變革的價值。
范厚華
傳世智慧創(chuàng)始人&總裁
原華為海外片區(qū)副總裁
《華為鐵三角工作法》作者
從2020年至今,我每次和不同企業(yè)的經(jīng)營者進行溝通時,總會涉及一個話題,那就是疫情。進入21世紀第三個十年后,席卷全球的疫情讓許多企業(yè)的銷售場景發(fā)生了巨大的變化,客戶與銷售團隊無法見面、合同無法簽訂、產(chǎn)品無法及時交付,就連巴塞羅那世界移動通信大會也停辦了,導致很多常規(guī)的宣傳及銷售活動都無法正常開展。
一系列全新問題的出現(xiàn),導致許多跨國企業(yè)出現(xiàn)了急劇的業(yè)績下滑,有些企業(yè)甚至出現(xiàn)了斷崖式下跌。而華為的鐵三角團隊卻做到了“外部的伙伴關系和業(yè)務關系不中斷、客戶感情不降溫、銷售業(yè)務不下滑”三大奇跡,一切的成績,恐怕還得歸功于華為數(shù)字化轉型對銷售場景化應用的突破。
華為于2016年正式啟動集團的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略,主動擁抱大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能這三種技術帶來的數(shù)字化融合機遇。照華為任總的說法,叫“自己的降落傘自己先跳”。
在華為任總看來,想要賦能整個行業(yè)的數(shù)字化轉型,首先要把華為自己的數(shù)字化做成整個行業(yè)的標桿。因此,華為將數(shù)字化轉型定義為整個行業(yè)最重要的戰(zhàn)略變革。華為的數(shù)字化轉型緊緊圍繞華為長期主張的價值創(chuàng)造的變革主線,一是讓華為的運營更高效,二是不斷提升華為客戶及用戶的價值體驗,讓客戶及用戶更滿意。
從鐵三角的角度來看,華為最主要的業(yè)務流可以分為三個:第一個是向研發(fā)和產(chǎn)品創(chuàng)造的產(chǎn)品流,第二個是面向客戶價值體驗的交易流,第三個則是基于問題到解決的服務流。此外,近年來華為還增加了一個基于市場到線索的營銷流。
為了對以上三大業(yè)務流進行有效支撐,華為構建了一個從戰(zhàn)略到執(zhí)行的強有力的數(shù)字化體系,采用前、中、后臺的數(shù)字化架構,對各大業(yè)務流進行了全方位梳理。前臺實現(xiàn)了更加快速敏捷的用戶連接。
前端業(yè)務能否根據(jù)業(yè)務場景進行靈活部署、能否通過服務部署能力讓業(yè)務更加敏捷,這個判斷標準十分重要。所以,華為將中臺的業(yè)務能力進行了梳理和重塑,重新搭建了一個服務化的數(shù)字中臺。
華為有非常嚴謹而簡單的業(yè)務邏輯,從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造的過程到產(chǎn)品上市,有非常系統(tǒng)化的業(yè)務流程,同時又構建了一個非常高效的后臺支撐整個業(yè)務運行。
華為選擇業(yè)界標準的“軟件包”構建業(yè)務交易和應用骨干,將大量軟件包的功能進行封裝,向中臺沉淀,前臺則采用靈活多樣的服務來滿足快速多變的業(yè)務需要。在疫情的影響下,華為依然可以實現(xiàn)良性、穩(wěn)定的增長,數(shù)字化轉型顯然是對鐵三角銷售團隊最為有力的支撐??蛻魞r值鏈的管控、創(chuàng)造和評價,都仰仗于數(shù)字化系統(tǒng)的高效運轉。
毫不夸張地說,要想在當今的新常態(tài)下復制華為的鐵三角銷售法,就必須充分學習并借鑒華為的數(shù)字化轉型思路。當然,對企業(yè)來說,在復制的鐵三角銷售模式場景中,數(shù)字化系統(tǒng)的價值不僅僅是提升銷售流程的效率那么簡單。更重要的是,系統(tǒng)可以為人賦能,系統(tǒng)也驅(qū)動著人工作。
當我們將公司的政策、制度、規(guī)則,包括標準、考核指標等統(tǒng)統(tǒng)融入一個自動化的系統(tǒng)中之后,所有的管理動作都會變得可視化。系統(tǒng)又反過來驅(qū)動管理改進,從而形成一個自我反饋、自我迭代的有機系統(tǒng)。
而公司內(nèi)的每一個管理者在運作自己原有的知識和技能進行管理時,實際上都是在為這個系統(tǒng)增加能量和智慧。最后,這個系統(tǒng)會凝聚所有人的智慧、能量和知識,變得越來越完善,越來越完整,越來越智能。
我相信大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者都清楚,一個完善的數(shù)字化運營系統(tǒng)對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有多么重要。傳統(tǒng)的以人來治理企業(yè)的經(jīng)營模式,在實際的運作中有很大的不確定性,而這種不確定性的主要來源就是人的主觀意識。但數(shù)字化系統(tǒng)是科學的、數(shù)據(jù)化的,未來甚至是智能的,它激勵并衡量著人的行為。這樣一來,企業(yè)員工的主動性和創(chuàng)造性會越來越高。
說到這里,我們可以大膽地設想一下:未來,一個凝聚了企業(yè)內(nèi)部所有人智慧的數(shù)字化系統(tǒng),搭配人工智能的設計,就可以逐漸掌握自主學習、自主驅(qū)動、自主決策的能力,最終形成一個高度智能化的企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)。
到那個時候,就不再是組織為人賦能,而變成了系統(tǒng)給人賦能、給組織賦能:甚至這個系統(tǒng)還會擁有自主修復的意識和能力,可以根據(jù)自己的發(fā)展需要,自主選拔和賦能人才。
無論是從當前企業(yè)復制鐵三角銷售體系的需求出發(fā),還是從未來長遠發(fā)展的角度出發(fā),企業(yè)都離不開數(shù)字化系統(tǒng)的賦能。那么對其他企業(yè)來說,應該如何完成自己的數(shù)字化轉型,為新常態(tài)下的鐵三角銷售法復制提供基礎條件呢?
在這里,我們不妨借鑒包括華為在內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)的數(shù)字化轉型思路,從數(shù)字化營銷、數(shù)字化交易、數(shù)字化采購和供應、數(shù)字化辦公這四個維度進行設計。
一、數(shù)字化營銷
數(shù)字化營銷,顧名思義就是利用數(shù)字化平臺進行營銷和宣傳。相對于傳統(tǒng)的營銷渠道,數(shù)字化營銷具有無邊界、無時空限制的特點,能夠更快地將企業(yè)營銷和宣傳的內(nèi)容傳遞給更多的客戶,從而在最短的時間內(nèi)擴大企業(yè)的影響力。
在這次新冠肺炎疫情中,華為打破了傳統(tǒng)的客戶現(xiàn)場會的宣傳模式,將公司展會、展廳全部實現(xiàn)數(shù)字化,搬到了線上。巴塞羅那的世界移動通信大會雖然沒有舉辦,但是通過網(wǎng)絡平臺的數(shù)字化展廳,客戶可以很安靜地在家里觀看華為所有的產(chǎn)品發(fā)布,聆聽公司各種新技術、新趨勢的講解,甚至還可以與現(xiàn)場的專家團隊進行一對一的問答。
無獨有偶、受疫情影響,中國白酒行業(yè)博覽會也無法在線下容納太多的人參觀。所以,很多白酒品牌都選擇了通過在線直播的方式進行同步營銷。無法到達展會現(xiàn)場的消費者可以從企業(yè)官方平臺的直播入口進入直播間,同步觀看博覽會召開的情況,還能通過彈幕的方式向主播提問。
企業(yè)利用數(shù)字化平臺,可以極大地擴大公司營銷、產(chǎn)品宣傳的深度及廣度。原來很多企業(yè)為了與客戶進行深度溝通,只能不停地往返于世界各地。但現(xiàn)在,借助數(shù)字化平臺,企業(yè)可以同時與很多國家的不同客戶進行在線會議,這極大提升了營銷效率。
二、數(shù)字化交易
隨著電子商務越來越發(fā)達,越來越多的企業(yè)開始在線上做生意,在市場規(guī)模不斷擴大的同時,交易方式也在逐漸從線下轉移到線上。而數(shù)字化交易,就為鐵三角銷售團隊提供了無接觸/全在線交易的可能性。
疫情期間,意大利的網(wǎng)絡容量需求增加了近一倍,客戶非常著急地聯(lián)系當?shù)氐娜A為鐵三角團隊,要下單擴容。交易意向很快便達成了,但是出現(xiàn)了一個戲劇性的問題:合同無法簽訂,原因是客戶無法與鐵三角團隊見面。
眾所周知,華為是一個高度契約化的公司,交付經(jīng)理沒有看到合同,肯定無法交付產(chǎn)品。為了解決這個問題,華為開始構建而向客戶的全程全鏈、無接觸式的訂單接收、合同簽訂模式,包括交易價格的確定。
從疫情發(fā)生到2021年年初,華為與客戶的絕大多數(shù)業(yè)務交易都沒有受到疫情的較大影響。根據(jù)華為內(nèi)部財務系統(tǒng)統(tǒng)計,2020年華為總營收1367億美元,增長11.2%,利潤99億美元,增長10.4%。(以上數(shù)據(jù)來自第一財經(jīng))
三、數(shù)字化采購與供應
疫情導致全球供應鏈的形式變得異常復雜,過去只要有客戶購買,企業(yè)就可供貨。但是現(xiàn)在,一個產(chǎn)品可能因為缺少一個非常不起眼的螺絲釘就會停產(chǎn),導致訂單無法交付,甚至為企業(yè)帶來巨額損失。在目前的市場形勢下,數(shù)字化采購和供應已經(jīng)成為一種必然的市場發(fā)展趨勢。
在這種情況下,企業(yè)需要構建更大、更全面的供應商數(shù)據(jù)和準確的物料、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的配比關系,通過為供應鏈提供全程數(shù)字化服務,幫助企業(yè)更全面、更深層次地管控供應鏈的風險。簡而言之,就是通過大數(shù)據(jù)技術為采購和供應工作賦能,用最短的時間、最少的資源、最快的速度完成采購和供應任務。
水滴籌是國內(nèi)首個個人大病求助互聯(lián)網(wǎng)服務平臺,到2020年已經(jīng)為求助者籌款總額超過330億元人民幣。雖然是公益平臺,但同樣也需要一定的宣傳和推廣,所以水滴籌經(jīng)常采購一些宣傳物料,比如禮品和印刷品等等。
過去,水滴籌主要是通過線下采買的方式進行采購,但隨著采購數(shù)量、采購內(nèi)容的逐漸增加,線下采購效率低的問題逐漸凸顯。于是,水滴籌開始尋求轉型,想要通過數(shù)字化采購來提升采購效率。
水滴籌與一些數(shù)字化采購平臺合作,借助平臺的力量在公司內(nèi)部引入了數(shù)字化采購系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)當中,集成了供應商管理、采購分析、財務協(xié)同、預算下發(fā)等功能。
企業(yè)可以通過簡單的出庫入庫操作去記錄現(xiàn)有物料的數(shù)量,而系統(tǒng)會自動分析出哪些物料需要補貨,需要從哪個供應商手里采購,需要多少預算。企業(yè)員工只要進行簡單的審核和確認操作,就可以高效地完成采購工作。
四、數(shù)字化辦公
疫情影響的不只是企業(yè)與客戶之間的溝通,還有企業(yè)內(nèi)部各個團隊之間的直接交流。在這種情況下,一個完善的數(shù)字化辦公系統(tǒng),能夠提供在線即時交流的功能,讓企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加順暢。當然,即便沒有疫情的影響,在正常的環(huán)境中,數(shù)字化辦公的效率也要優(yōu)于傳統(tǒng)的辦公方式。
華為在全球共有19萬余名員工,很多業(yè)務都需要全球協(xié)同,如絕大多數(shù)的手機要在武漢進行測試。如果沒有一個高效的遠程研發(fā)、辦公平臺,華為手機業(yè)務在武漢疫情暴發(fā)時期,必然會受到很大影響。
在疫情發(fā)生之后,華為的數(shù)字化部門快速部署和調(diào)整了遠程辦公方案。舉個例子,基于華為云WeLink的全球會務量,在疫情期間增長了數(shù)倍,并在多方會議的并發(fā)高峰中創(chuàng)造了零事故的業(yè)界奇跡。諸如此類的一系列數(shù)字化轉型,較好地解決了全球研發(fā)體系異地多場景的遠程辦公問題,保證了華為快速響應客戶需求的辦公要求。
數(shù)字化轉型不是引入系統(tǒng)就能輕松完成的簡單課題,而是需要從思維到實操的多維度綜合性轉變。所以,企業(yè)不能用主觀意識來評判轉型結果,而是要用數(shù)據(jù)說話。正如一個人去檢查身體,身體是好是壞不僅要聽醫(yī)生怎么說,還得依靠檢查單上的數(shù)據(jù)來辨別。想要預見未來就必須有數(shù)據(jù)支撐,從感性的預見變成理性的預見。
在如今疫情常態(tài)化的新銷售時代,很多企業(yè)都在期待一劑能夠解決全新銷售困局的“良方”,都想進行數(shù)字化轉型而不知道怎么轉。從我個人的經(jīng)驗和華為的案例來看,要實現(xiàn)數(shù)字化轉型,必須敢于嘗試,將之作為公司級戰(zhàn)略來實施,并積極借助外腦智慧為企業(yè)助力。同時,所有企業(yè)的數(shù)字化轉型必須圍繞“以客戶為中心,為客戶創(chuàng)造價值”來構建,實現(xiàn)客戶更滿意、運營更高效。
(本文節(jié)選自《華為鐵三角工作法》)