企業(yè)管理者如何提高決策效率,降低決策成本

在高度不確定性的環(huán)境下,市場局面經(jīng)常是錯綜復(fù)雜的,企業(yè)管理者要想在充滿不確定的情況下做出正確的決策,是非常困難的。很多大公司的衰落和失敗,往往都是因?yàn)樵陉P(guān)鍵性的決策上犯了錯誤。
所謂一人計(jì)短二人計(jì)長,因此企業(yè)強(qiáng)調(diào)群策群力,發(fā)揮集體的智慧和力量,但大家受限于各自的立場、見識和能力,容易造成各執(zhí)己見的情況。管理決策如果沒有科學(xué)依據(jù),責(zé)、權(quán)、利的界定不清晰,就會導(dǎo)致公司內(nèi)部的不確定性增大,決策效率降低,從而錯失商機(jī)。
企業(yè)管理者如何提高決策效率,降低決策成本?企業(yè)的銷售線和產(chǎn)品線該如何決策?管理者的決策能力又如何提升?
8月11日晚8點(diǎn),世界著名大學(xué)海外科創(chuàng)中心總經(jīng)理,曾任IBM惠普華為等全球五百強(qiáng)企業(yè)高管吳岸老師,攜手傳世智慧創(chuàng)始人&總裁、華為前海外片區(qū)副總裁、《華為鐵三角工作法》暢銷書作者范厚華老師;傳世智慧合伙人、總裁級顧問,前華為公司集團(tuán)人力資源干部管理部部長王志芳老師,為大家?guī)碇黝}為《企業(yè)管理者如何提高決策效率,降低決策成本》的精彩直播,以下為直播摘錄。
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1、影響決策效率的因素
節(jié)目伊始,王老師首先談到,企業(yè)在早期的時候,是看不到?jīng)Q策產(chǎn)生的隱性成本,但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模變大的時候,如何提高決策效率,降低決策成本就變成了一個非常重要的命題。由于決策的隨意性或者對決策的猶豫不決,再或者是決策之后的朝令夕改,都會對企業(yè)帶來負(fù)向的影響。
企業(yè)管理者首先要清楚什么會影響決策,其次,除了業(yè)務(wù)或者事情本身外,影響決策效率還有三個很重要的因素:
1) 決策的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù);
2) 決策制定的程序,確保決策可控;
3) 決策都是由人來完成的,人是有主觀性的
這三點(diǎn)構(gòu)成了一個主導(dǎo)決策的框架,當(dāng)我們在談決策效率、決策成本這個問題的時候,這三個因素是企業(yè)必須要考量的。
2、企業(yè)經(jīng)營決策的四個要點(diǎn)
企業(yè)無論是高層、中層,或者基層,在業(yè)務(wù)實(shí)際操作過程中、流程運(yùn)行過程中、業(yè)務(wù)活動的管理中,都會產(chǎn)生做決策的可能性。
如何決策,范老師認(rèn)為有四點(diǎn):
1)決策者自己要有敢于決策的想法和意愿,知道自己決策的使命和決策的要求;
2)決策者本人做任何一個決策,都必須承擔(dān)風(fēng)險,以及決策后所帶來的結(jié)果。決策者必須要去構(gòu)建自身對于做決策時所需要的能力和管理的要素;
3)企業(yè)要營造一個讓管理者和業(yè)務(wù)運(yùn)作者敢于決策的環(huán)境和文化,這是確保企業(yè)能夠提高決策效率的前提;
4)企業(yè)構(gòu)建一個能夠科學(xué)度量決策效率、決策效果的管理手段,是非常必要的,一旦設(shè)計(jì)并采用了科學(xué)的度量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的決策效率在這個標(biāo)準(zhǔn)之下就會大大提高。

對此,吳老師也表達(dá)了自己的看法:企業(yè)要設(shè)計(jì)一種科學(xué)衡量決策效率的手段,確保決策是不是有效率。盡管,嚴(yán)格按照科學(xué)的思維方式進(jìn)行決策可以減少失誤,達(dá)到精確,但是,決策畢竟是人的行動,人并不像機(jī)器那樣按照規(guī)律運(yùn)行、按照規(guī)律生產(chǎn)產(chǎn)品。企業(yè)在決策過程中,人的主觀因素是不可忽視的。決策者的個人特點(diǎn)對組織未來行動方案的選擇有著至關(guān)重要的影響,決策者的職能背景、風(fēng)險意識,以及過去職業(yè)生涯中的成功或失敗,都會對不同項(xiàng)目重要性的判斷,以及不同風(fēng)險程度實(shí)施方案的判斷產(chǎn)生影響。就決策者的風(fēng)險意識而言,企業(yè)家的風(fēng)險偏好直接影響著其決策行為。所以企業(yè)決策一定要有討論匯報(bào)的過程,討論匯報(bào)關(guān)鍵是為確保決策的正確性,但同時要避免決策效率低的問題,否則會造成對企業(yè)或個人資源的浪費(fèi)。
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范老師提出,在企業(yè)的業(yè)務(wù)線上,有兩大類的決策,一是銷售領(lǐng)域的決策;二是產(chǎn)品領(lǐng)域的決策。
1、銷售領(lǐng)域的決策要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分層、分級管理
大多數(shù)企業(yè)一線基層的銷售組織,都要將運(yùn)作項(xiàng)目的數(shù)量、項(xiàng)目金額上報(bào)到公司地區(qū)部,或是更高一層的組織,甚至需要上報(bào)到企業(yè)的副總裁、總裁這個層級。大多數(shù)企業(yè)的決策比例,高層約占60%以上,中層決策約占30%-40%,基層決策約占10%左右。
標(biāo)桿企業(yè)在早期的時候幾乎也差不多,但在建立了客戶決策機(jī)制、系統(tǒng)、流程,以及一線決策的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)則后,一線的決策就從20%以下上升到30%-50%;中層決策下降到20%-30%,而頂層決策,卻只占5%-20%。這意味著企業(yè)的客戶有了分級管理,企業(yè)的項(xiàng)目也會按照項(xiàng)目等級進(jìn)行分級管理。如此一來,企業(yè)就能構(gòu)建一個分層、分級的客戶管理體系、業(yè)務(wù)管理體系和決策管理體系。

當(dāng)企業(yè)體量小的時候,企業(yè)頂層做決策是快速的,但是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越多、體量越來越大時,如果決策還集中在頂層,必然會導(dǎo)致決策效率低下,從而對企業(yè)發(fā)展,產(chǎn)生阻礙的作用。因此,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的壯大,一定要把決策的權(quán)力,根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分層、分級管理。而且通過企業(yè)決策比例,可以看到企業(yè)運(yùn)作和管理的水平高低,以及業(yè)務(wù)運(yùn)作的順暢程度。
有家上市企業(yè),在海外工作的某個員工,由于工作需要申請1000美金,但是該員工在海外代表處申請金額的權(quán)限僅為600美金,當(dāng)超過了這個額度,就要向總部申請,總部申請批復(fù)后,還要經(jīng)過職能部門審批,然后再到財(cái)經(jīng)部門審批,整個流程要經(jīng)過13個節(jié)點(diǎn)審批,這種繁冗的流程,導(dǎo)致一線不愿意申請?jiān)撡M(fèi)用,來完成這件事,這樣必然會影響業(yè)務(wù)。一線呼喚炮火就是讓一線能夠快速得到解決問題的幫助,并且快速決策。
吳老師也認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大的時候,或者企業(yè)剛開始的時候,需要上層領(lǐng)導(dǎo)抓得緊一點(diǎn),但是隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理要分清事務(wù)主次,做到重點(diǎn)出擊,高效管理,把時間用在最需要"生產(chǎn)力"的地方。

在把基層的決策力提升到50%的同時,也要對基層的決策者們設(shè)定一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情或者業(yè)務(wù)該他決策,決策到什么樣的程度,必須要有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同時要有很清晰的授權(quán)規(guī)則,因?yàn)檫@個不是因人而異的事情。比如:甲在這個位置上能做的決策,換成乙在相同的位置上也要能做這個決策,這是一個規(guī)則性的問題。當(dāng)把決策比例反過來以后,頂層決策的一定是關(guān)鍵事項(xiàng),中層決策的是主要事項(xiàng),基層決策的是基本事項(xiàng)。把客戶分級管理,行業(yè)分級管理、產(chǎn)品分級管理的優(yōu)先等級都規(guī)劃好,那整個企業(yè)運(yùn)行起來就會井然有序,有條不紊。
2、避免決策失誤的三個關(guān)鍵點(diǎn)
王老師認(rèn)為,企業(yè)決策過程中人的主觀因素產(chǎn)生了重要的影響,人為決策本身代表著責(zé)任和權(quán)力,在企業(yè)高層到基層決策比例轉(zhuǎn)變的過程中,實(shí)際上就是人的責(zé)任和權(quán)力在進(jìn)行轉(zhuǎn)換,從而進(jìn)一步將決策的責(zé)任和權(quán)力賦能到更多的人身上。在這個過程中,存在三個關(guān)鍵點(diǎn):
1) 只有清晰的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任的進(jìn)一步復(fù)制
2) 人權(quán)民主,事權(quán)集中

3) 要敢于跟人性做斗爭
3、集體決策存在的兩種現(xiàn)象
吳老師還談到,集體智慧決策,會存在兩種現(xiàn)象:
1) 給老板的結(jié)論做證明題
群體決策之所以具有科學(xué)性,主要是因?yàn)槿后w決策的成員在決策中處于同等的地位,大家可以充分地發(fā)表個人見解。但在實(shí)際決策過程中,很可能出現(xiàn)以個人或子群體為主發(fā)表意見,進(jìn)行決策的情況。比如主動迎合老板意圖,附和老板的決策,以便實(shí)現(xiàn)決策的“高度統(tǒng)一”。他認(rèn)為更科學(xué)的方式是:決策可以通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)操案例、情況背景等進(jìn)行演算,甚至是雙方可以拿出各自的觀點(diǎn)、證據(jù)、邏輯進(jìn)行辯論。

2) 決策效率和民主之間的平衡
在群體決策過程中,不同職責(zé),或不同部門的管理者,可能會從不同角度對不同問題進(jìn)行定義,往往管理者個人更傾向于對與其各自部門相關(guān)的問題更加敏感,很可能發(fā)生決策目標(biāo)偏離組織目標(biāo),而更傾向于個人目標(biāo)的情況。
此外,決策民主化,就是要廣泛聽取各方面的意見,集思廣益,從中吸取合理的部分,這會使決策時間變長,從而導(dǎo)致決策效率降低。這需要企業(yè)管理者在民主和效率之間尋找到一個彼此促進(jìn)的平衡點(diǎn)。
在企業(yè)創(chuàng)辦初期,企業(yè)管理做決策時,一言堂的情況居多,但在企業(yè)發(fā)展進(jìn)入成熟期之后,決策上就要變得謹(jǐn)慎,集體決策和數(shù)據(jù)論證開始多起來。企業(yè)管理者要了解自己企業(yè)不同時期的決策風(fēng)格,以免錯過良機(jī)。
4、技術(shù)、產(chǎn)品領(lǐng)域的決策要保持開放的態(tài)度
范老師還提出,不管是銷售領(lǐng)域還是產(chǎn)品領(lǐng)域,在做任何決策的時候,都有一個非常重要的屬性,就是技術(shù)。決策者在做決策的時候,需要判斷技術(shù)的先進(jìn)性和復(fù)雜性。在這個過程當(dāng)中,決策的方式至關(guān)重要。無論是在銷售決策、業(yè)務(wù)決策,或者產(chǎn)品決策、技術(shù)決策,最終決策者的心態(tài)和管理方式,都決定了這個團(tuán)隊(duì)的效率。有的決策者非常的武斷,總是快速做出決策,這看似高效決策的背后確是落地實(shí)施的低效性,因?yàn)樗臎Q策,并未讓集體組織產(chǎn)生共識。相反,群體決策雖然需要一起討論,決策是有點(diǎn)兒慢,但卻使大家在更加開放和相互尊重的前提下,達(dá)成了共識,從而形成的決策在執(zhí)行過程中,反而效率更高。這也是兩種不同的決策方式,所產(chǎn)生不同的決策效果。
企業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域或者產(chǎn)品領(lǐng)域的決策,一定要保持開放的態(tài)度。在決策之前,技術(shù)領(lǐng)域或產(chǎn)品領(lǐng)域的管理者最好不要發(fā)言,先傾聽大家的意見,才會有人愿意發(fā)表不同的意見和解決方法。此時,先要尊重對方,再向技術(shù)和業(yè)務(wù)的本質(zhì)妥協(xié),在追求技術(shù)及業(yè)務(wù)本質(zhì)逐漸走向趨同時,大家就會達(dá)成共識,進(jìn)而形成結(jié)論。如果能采用這樣的程序和工作方式進(jìn)行決策,形成規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),決策的執(zhí)行度才會更高。
但很多企業(yè)沒有這樣的決策過程,技術(shù)性的決策往往會變成“同意或不同意”,被迫二選一。一旦變成政治性的決策,決策的執(zhí)行過程和結(jié)果必然也會發(fā)生改變。執(zhí)行決策過程中,會出現(xiàn)愿意執(zhí)行和不愿意執(zhí)行,甚至拖延執(zhí)行的情況,這反而會導(dǎo)致效率低下。

傳世智慧在輔導(dǎo)上市企業(yè)決策的時候,會建議企業(yè)決策的機(jī)制方式和設(shè)計(jì)理念。同時,在參與企業(yè)的決策會議中,讓管理者分享決策體驗(yàn)、決策感悟,幫助管理者形成一種決策的方式。
例如,某上市企業(yè)董事長總是喜歡在會議開始后先發(fā)言,當(dāng)董事長講完自己的想法、觀點(diǎn)后,其他人都不敢再發(fā)言,這樣不能暴露問題,自然也不可能找到解決問題的方法。后來建議他在會議最后采用總結(jié)式的發(fā)言,慢慢地,這個會議開始產(chǎn)生成效,大家開始愿意暴露問題,各抒己見,共同找到問題的本質(zhì),共同商議出解決問題的方法,同時,安排好執(zhí)行的責(zé)任人。當(dāng)決策形成后,還要監(jiān)督執(zhí)行,跟蹤實(shí)施的情況,這樣才能形成閉環(huán)管理。
技術(shù)決策與銷售決策一樣,企業(yè)通常發(fā)展到一定規(guī)模,都需要設(shè)計(jì)投資決策,包括投資決策委員會、產(chǎn)品線的決策、開發(fā)決策PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))或者是SPT(系統(tǒng)規(guī)劃工具),傳世智慧會幫助企業(yè)建立適用于自身的決策體系,幫助企業(yè)把產(chǎn)品的競爭力和產(chǎn)品的管理做好。
5、提升決策效率的四個關(guān)鍵點(diǎn)
王老師在提升決策效率的問題上提出了四個關(guān)鍵點(diǎn):
1) 產(chǎn)品、技術(shù)領(lǐng)域,決策團(tuán)隊(duì)一定要分層級(例如IPMT到PMT)
2) 企業(yè)決策的團(tuán)隊(duì)成員本身要有差異性
決策團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成不能只有一個聲音,尤其是在產(chǎn)品、技術(shù)領(lǐng)域。技術(shù)的本質(zhì)是要為最后的商業(yè)成功擔(dān)責(zé),無論是銷售領(lǐng)域,還是技術(shù)領(lǐng)域,在決策機(jī)制里,至關(guān)重要的因素就是團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成,既要具有代表性,也要具有一定的差異性,一方面要能保證思維的多樣性,另外一方面也要能保證決策最后成功落地的可能性。決策最終是要變成實(shí)實(shí)在在的經(jīng)營結(jié)果或者業(yè)務(wù)結(jié)果,成員構(gòu)成的差異性,具有多元化視角,才能確保決策在最后落地的可靠性。
3) 走出舒適區(qū)
無論是研發(fā)領(lǐng)域還是市場領(lǐng)域,每一位干部都要從舒適區(qū)里走出來。很多干部在早期的成長過程中,是在多個具體的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)中做決策,因?yàn)殡x “戰(zhàn)場”很近,做出決策之后,可以很快看到結(jié)果。但是當(dāng)企業(yè)或者組織規(guī)模變大后,他們這個層面再做的決策,往往都是方向、規(guī)則、方法上的決策,而不是具體事項(xiàng)上的決策,這會對企業(yè)未來產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響。這個層面,對于管理者的管理習(xí)慣會有很大的考驗(yàn)。各層級管理者,在這個過程中間是否敢于轉(zhuǎn)身,能不能轉(zhuǎn)身,是很關(guān)鍵的問題。
4) 主干穩(wěn)定,末梢靈活
有一個和流程建設(shè)一脈相承且非常重要的詞——主干穩(wěn)定,末梢靈活。其實(shí)在決策這件事上,決策效率和決策成本不能一概而論。企業(yè)越大,決策者層級越高,決策相對來說是偏長期的。在標(biāo)桿公司,一個政策或規(guī)則的出臺,基本上都是以年為單位,越往高層,決策反而更需要相對穩(wěn)定和持續(xù),但是對于基層團(tuán)隊(duì)而言,需要授權(quán)給對業(yè)務(wù)最后擔(dān)責(zé)的人,越往基層,反應(yīng)、決策越要快。

吳老師隨即也談了自己三個觀點(diǎn):
1)決策是要解決問題而不是簡單做出選擇
決策獨(dú)斷,看似有效,執(zhí)行起來卻很低效。也就是說,決策是要解決問題而不是簡單做出選擇,只有把問題解決了,決策才會獲得結(jié)果并被檢驗(yàn)。如果要獲得決策結(jié)果,就必須保證執(zhí)行決策的人從開始就參與決策,就算他們沒有決策的選擇權(quán),但是也要參與在決策的全過程中,否則執(zhí)行者沒搞懂,也沒參與感,更無法達(dá)成共識,決策就無法獲得實(shí)施。
2)管理者要會做自我批判
很多企業(yè)家,可能會比較容易建立一種管理能力,但卻不一定有比較高的管理水平,管理水平和管理能力的差別在于,管理者是否會包容他人的思想、觀點(diǎn),是否會做自我批評。
3)高層管理者不要代替基層來決策
高層管理者要給基層做決策的權(quán)力和機(jī)會,基層決策的性質(zhì)往往屬于戰(zhàn)術(shù)決策和微觀決策,主要也是為了實(shí)現(xiàn)高層決策而進(jìn)行的執(zhí)行性決策,為了更好的解決業(yè)務(wù)實(shí)際中遇到的問題,高層管理者不要代替本因由基層來決策的工作。
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王老師表示,提高管理者的決策水平,少不了這三點(diǎn):
1、決策要規(guī)則化、公開化、透明化
越是高層之間,越不能讓大家互相猜疑,企業(yè)要營造出一種共創(chuàng)的氛圍和環(huán)境。
這也是傳世智慧這幾年對很多企業(yè)很重要的一個價值體現(xiàn),傳世智慧作為中間的催化劑和橋梁幫助諸多企業(yè)高管,在共同的平臺上,共創(chuàng)出大家都認(rèn)可的規(guī)則和程序。無論是在做決策本身,還是在設(shè)計(jì)規(guī)則本身,大家都要參與其中。
2、企業(yè)決策者首先應(yīng)該看到的是權(quán)力背后的責(zé)任,而不是利益
權(quán)力本身也包含很多不同的權(quán)力,比如建議權(quán)、審核權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)、否決權(quán)等等。這些既是權(quán)力,也是責(zé)任。要把責(zé)任和權(quán)力科學(xué)化地分門別類,按照自己的責(zé)任和權(quán)力歸位。要遵循決策機(jī)制,確保決策程序到位,才能提高決策者的決策能力。
3、企業(yè)決策者要保持開放的心態(tài)
企業(yè)決策者不能一味的喊口號,而是要在這個組織中,找到自己承擔(dān)具體責(zé)任和權(quán)力的位置,這是每個人都必須要做的。
傳世智慧在給企業(yè)做咨詢的時候,會特意設(shè)計(jì)一些軟性的東西。比如幫企業(yè)設(shè)計(jì)一年一次的民主生活會,或者是一起共創(chuàng)的務(wù)虛研討會。相對于脫離具體業(yè)務(wù)決策的場合,大家共同向底層出發(fā),拋開業(yè)務(wù)層面的思考,每個人都站在互相幫助的視角,坦率的指出對方在一起共事的過程中,所看到的問題或者需要改進(jìn)的點(diǎn)。傳世智慧會用這樣的方式來幫助企業(yè)決策者,不是停留在口號上來談開放,而是通過一種方式來幫助他們開放自己的思想,互通交流。
范老師對此也提出了自己的三個觀點(diǎn):
1、企業(yè)管理者的成長要有階梯,管理者要學(xué)會轉(zhuǎn)身
中國有句古話:“宰相必起于州部,猛將比發(fā)于卒伍”。這句話是說國家的文臣武將,特別是選拔高層的官員和將領(lǐng),一定要從基層實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人中選拔,否則處理政務(wù),領(lǐng)兵作戰(zhàn)就可能是紙上談兵。企業(yè)的決策者一定是部門或者業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,所以企業(yè)在選人的時候,要有一些選拔的程序,讓選拔者一步一步地走向中、高級干部的領(lǐng)導(dǎo)崗位。也就是說企業(yè)干部的成長要有階梯,通過不同階梯的轉(zhuǎn)身,讓他們逐漸具備決策的能力。
2、企業(yè)管理者要避免陷入決策陷阱
高層應(yīng)該做長期的決策,中層做當(dāng)期的決策,基層做當(dāng)下的決策。但是往往很多決策者容易陷入一個決策陷阱,就是決策者喜歡決策下一層管理者容易決策的事,這是經(jīng)驗(yàn)主義,因?yàn)檫@是自己原來經(jīng)歷過的,自己當(dāng)時經(jīng)歷時也是這樣決策的,這就容易走向原有經(jīng)驗(yàn)下決策的道路。大多數(shù)企業(yè)管理者都是源于業(yè)務(wù)成長起來的,因此擅長業(yè)務(wù)的決策,而且往往用業(yè)務(wù)決策的方法來決策所有的事情,決策沒有規(guī)則可依。
例如:一個企業(yè)有五百萬的銷售項(xiàng)目,一個業(yè)務(wù)主管在完成一個項(xiàng)目決策后,再出現(xiàn)其他類似客戶、同樣金額,或者同樣類型的項(xiàng)目時,業(yè)務(wù)代表、銷售人員還會詢問業(yè)務(wù)主管的決策意見。但是為什么不在第一次決策的時候就做一個同類型客戶、同樣大小規(guī)模、同樣性質(zhì)項(xiàng)目的決策規(guī)則和方法,這樣后期,其他人可以參照決策規(guī)則和方法自行決策。
傳世智慧在與企業(yè)的合作中,會隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,幫助企業(yè)管理者轉(zhuǎn)身。也就是從業(yè)務(wù)決策到方法決策、從方法決策到規(guī)則決策、從規(guī)則決策到戰(zhàn)略決策,從戰(zhàn)略決策再到更高層級的決策。此外,大多數(shù)企業(yè)都缺乏理論決策和思想性的決策。
傳世智慧一直在研究IBM、華為、微軟這些大型公司的領(lǐng)導(dǎo)者、創(chuàng)始人的決策方式。當(dāng)企業(yè)超過千億規(guī)模的時候,這些領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不是在決策戰(zhàn)略、項(xiàng)目,而是在決策企業(yè)管理的理論和管理的思想,他們已經(jīng)是從一個商業(yè)家到一個戰(zhàn)略家,再到一個思想家的維度去看看待這個問題了。
3、企業(yè)管理者要有管理覺察,并激發(fā)管理的善意
企業(yè)管理者隨著企業(yè)的發(fā)展,是需要轉(zhuǎn)身的,而且這個轉(zhuǎn)身最有教練指導(dǎo)。范老師提到了“管理仿效”這個詞語,也就是說企業(yè)基層、中層的管理者,要向高級、優(yōu)秀的管理者學(xué)習(xí)他們的決策方式、決策動作,以及決策行為,這會在企業(yè)中形成優(yōu)秀的決策傳遞。此外,企業(yè)家還要有管理覺察,以及激發(fā)管理的善意。企業(yè)管理者在決策的時候,是不會覺察自己為什么要這樣決策,決策后會產(chǎn)生什么作用。所以范老師希望企業(yè)管理者,在決策的時候能夠覺察,自己為什么要這樣決策?
同時,在決策的時候要激發(fā)管理者的善意。比如,標(biāo)桿很多企業(yè),有民主生活會、共識會、團(tuán)建等,就是讓大家有共同的善意,激發(fā)每一個人底層的基本假設(shè)和底層價值觀的認(rèn)同。當(dāng)一個組織能夠聚在一起的時候,他們不僅只是脾氣、性格的相投,其實(shí)更是思想、認(rèn)知、價值觀的認(rèn)同。只有這樣,大家在企業(yè)的管理上才能夠更好地實(shí)現(xiàn)和提高決策效率,降低決策執(zhí)行的成本。

任何一個企業(yè)的政策、制度都會有漏洞,但如果大家心存善意,有了這些底層的基本假設(shè),員工就不會去抓管理漏洞。只有管理者、員工發(fā)自內(nèi)心的想把公司做好、業(yè)務(wù)做好、服務(wù)好客戶,為客戶創(chuàng)造更多價值,認(rèn)為自己的權(quán)力是公司賦予自己巨大的責(zé)任,而不是用權(quán)力腐敗,為己謀利,那這個企業(yè)才能持久發(fā)展。
吳老師也表達(dá)了自己的觀點(diǎn):
他認(rèn)為范老師講的從一般決策上升到理論決策和思想決策,正如一些企業(yè)所采用的“師徒機(jī)制”。就是將有管理潛質(zhì),或者管理能力上被公司認(rèn)可的一些人,派遣到大領(lǐng)導(dǎo)身邊,擔(dān)任助理或者參謀,在大領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí),從參謀培養(yǎng)成參謀長這樣一個過程。但是很多人往往只是學(xué)“術(shù)”,很少有人能學(xué)習(xí)做理論決策和思想決策。也就是很多人總是在思考這件事如何決策,用什么思維邏輯決策,卻很少能夠上升到理論決策和思想決策的層面,所以這點(diǎn)是很重要的。

另外,他認(rèn)為企業(yè)中,有兩種不同的決策者形態(tài)。一種是在團(tuán)隊(duì)中跑得快的人,經(jīng)常帶節(jié)奏的人,這種人容易代替團(tuán)隊(duì)決策;另外一種就是教練,教練實(shí)際上是帶領(lǐng)大家共同決策。企業(yè)管理者的轉(zhuǎn)身,是非常需要教練引領(lǐng)和賦能的。
最后范老師總結(jié)道:“引用先秦荀子《勸學(xué)》中的兩句話‘吾嘗終日而思矣,不如須臾之所學(xué)也;吾嘗跂而望矣,不如登高之博見也’。意思是我們要想進(jìn)步、管理改進(jìn)、做好決策,需要我們有更多的思考。但是有時候,你的思考不如在一個瞬間的頓悟所產(chǎn)生的效果更大。所以我鼓勵所有的管理者們,敢于走出去,看看外邊的世界,讓管理者都接受到更多知識的熏陶。同時,也可以引進(jìn)一些外部的咨詢力量來幫助企業(yè),進(jìn)行管理能力的轉(zhuǎn)身,以及幫助組織干部快速理解如何高效地決策,降低決策成本?!?/span>
企業(yè)溝通、試錯都是有成本的,通過傳世智慧的企業(yè)診斷系統(tǒng),我們發(fā)現(xiàn)決策成本、溝通成本與試錯成本可達(dá)到3%~8%,大量的數(shù)據(jù)反饋,良好的決策機(jī)制和決策方法,能夠帶來管理效率的提升,帶來利益空間和利潤的提升。
相信企業(yè)管理者會將整個決策機(jī)制設(shè)計(jì)好,并且充分地調(diào)動組織共創(chuàng)的能力。