交付出問題,如何向客戶交代?
《華為鐵三角工作法》連載系列
我相信很多企業(yè)都遇到過這樣的場(chǎng)景:銷售人員歷經(jīng)千辛萬苦好不容易把項(xiàng)目拿下來,但由于交付出問題,客戶不滿意,導(dǎo)致“爛尾”,甚至不能及時(shí)回款。更嚴(yán)重的是,客戶關(guān)系遭到極大的傷害,后期很難再靠銷售人員拉回來,有些客戶甚至再也不回頭。
在我走訪過的許多企業(yè)中,往往存在著這樣一種現(xiàn)象:這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者會(huì)將合同的簽訂視作銷售流程的最終環(huán)節(jié)。因?yàn)樵诤炗喠撕贤?,企業(yè)確定了訂單,就可以收到相應(yīng)的收益,似乎銷售工作告一段落。但事實(shí)上,客戶在簽訂合同之后,還需要企業(yè)提供相應(yīng)的交付以及售后服務(wù),只有在交付結(jié)果獲得客戶的認(rèn)可,客戶支付了全部貨款后,整個(gè)銷售流程才算真正結(jié)束。而服務(wù)工作則需要一直持續(xù)到產(chǎn)品的生命周期結(jié)束才徹底結(jié)束。
以合同的簽訂作為最終環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)銷售流程的閉環(huán),對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展也會(huì)造成不良影響。忽略產(chǎn)品或服務(wù)的后期交付,會(huì)造成消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的滿意度下降,而在現(xiàn)在這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,任何一個(gè)影響企業(yè)口碑的評(píng)價(jià),都有可能對(duì)客戶產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致銷售工作難以為繼。
因此,“鐵三角”銷售體系中的最后一個(gè)角色便是交付經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)的是產(chǎn)品的交付和后期維護(hù)。這原本是件并不復(fù)雜的事情,交付經(jīng)理只需按照合同進(jìn)行契約化交付,然后通過驗(yàn)收和取得回款,并在此過程中不斷提升客戶滿意度就可以了。
然而世上之事,大多知易行難,交付也不例外。實(shí)際上,很多公司在交付的時(shí)候,都很難完全按照約定履行合同,因?yàn)闊o論是交付的時(shí)間周期也好,還是一些服務(wù)承諾也罷,合同中規(guī)定的一些事項(xiàng)壓根兒就難以完成。
原因何在?因?yàn)楹芏喙驹陧?xiàng)目運(yùn)作的過程中,往往將交付置于最后環(huán)節(jié),就是客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理在千辛萬苦拿下訂單之后,就會(huì)將絕大部分精力投入新項(xiàng)目的開發(fā)與新機(jī)會(huì)點(diǎn)的找尋,而將此前簽下的合同直接甩給后端交付部門,然后就再也不會(huì)過問。而后端交付部門由于對(duì)項(xiàng)目前期的參與度不夠,不完全了解一線客戶經(jīng)理對(duì)客戶做出了怎樣的承諾,而且這些承諾是否能夠完成,并沒有經(jīng)過交付部門的確認(rèn)。
無法完成的承諾,就是對(duì)客戶滿意度的傷害。交付中出現(xiàn)不應(yīng)有的錯(cuò)誤,或者干脆是交付部門不可能完成的任務(wù),也是一種風(fēng)險(xiǎn)。
曾經(jīng)有段時(shí)間,交付經(jīng)理在華為公司的地位不算太高,他們往往干活最苦而挨罵最多。由于交付經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目中沒有多少話語(yǔ)權(quán),這便導(dǎo)致了一系列交付問題。
2003年前后,華為國(guó)際市場(chǎng)逐步開展,海外訂單持續(xù)增加,這時(shí)候出現(xiàn)大量的貨物漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)的情況。為此,華為還專門成立了一個(gè)部門,名字非常有意思,叫作“發(fā)正確的貨部”。是的,你沒看錯(cuò),這就是真實(shí)存在過的部門名稱!華為曾經(jīng)在項(xiàng)目交付上存在的問題,由此可見一斑,也因此在客戶心中大大失分。
為了徹底改變?nèi)A為在項(xiàng)目交付上的形象,華為任總在《將軍是打出來的》一文中疾聲呼吁:“交付一定要提高效率,從本職工作開始改善,提高自身能力。正確理解客戶需求,正確做出合同,正確錄入合同,正確發(fā)貨,正確交付,正確服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要?!?/strong>
2005—2006年, 作為在巴基斯坦的首秀,Turnkey項(xiàng)目 1讓華為經(jīng)歷了慘痛的教訓(xùn),付出了昂貴的學(xué)費(fèi)。原因當(dāng)然是多方面的,單從交付團(tuán)隊(duì)上看,則是因?yàn)榇饲叭A為沒有承接過任何 Turnkey 項(xiàng)目,不僅沒有成功經(jīng)驗(yàn),甚至連失敗教訓(xùn)都沒有。因此團(tuán)隊(duì)配備并不完善,就連需要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)土建的土建工程經(jīng)理、需要外包合作的分包與合作經(jīng)理和負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)測(cè)算的項(xiàng)目財(cái)務(wù)等人員都沒有配備。交付部門存在嚴(yán)重的先天不足,導(dǎo)致華為對(duì)當(dāng)?shù)卣局返墨@取、土建、取電、挖溝鋪設(shè)光纜、大量物料與勞務(wù)采購(gòu)和合作管理、網(wǎng)絡(luò)對(duì)接等環(huán)節(jié)“兩眼一抹黑”,就連一條最基本的業(yè)務(wù)基線都沒有,完全是從 0開始,結(jié)果在經(jīng)濟(jì)上付出了慘痛的代價(jià)。
痛定思痛之后,華為開始正式組建 Turnkey部門,拉通了一線當(dāng)?shù)卮硖?、地區(qū)部、機(jī)關(guān)之間的合作和協(xié)同,根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別匹配資源,確保交付能力能夠滿足項(xiàng)目復(fù)雜度和管理的需求。尤其是項(xiàng)目交付專家的專業(yè)價(jià)值得到了充分的認(rèn)可和體現(xiàn),避免了傳統(tǒng)企業(yè)過度依賴管理者的感性決策所帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
要想真正實(shí)現(xiàn)正確交付,絕非嘴上說說這么容易,華為也曾為此付出過巨大代價(jià),當(dāng)然也取得了一系列經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。最重要的一點(diǎn),便是要求銷售團(tuán)隊(duì)擁有實(shí)現(xiàn)契約管理的能力,確保無法完成交付的事情不在合同中體現(xiàn)?;谶@個(gè)目標(biāo),在“鐵三角”銷售體系中,華為要求交付經(jīng)理一改以往的弱勢(shì)形象,全程參與項(xiàng)目從立項(xiàng)到合同簽訂的過程,全面了解項(xiàng)目的前因后果,并且發(fā)表自己的專業(yè)意見。
那么,交付經(jīng)理應(yīng)該具備怎樣的角色認(rèn)知呢?華為公司在經(jīng)過深入調(diào)研和系統(tǒng)性總結(jié)思考之后,為交付經(jīng)理這個(gè)角色總結(jié)出了一個(gè) HEROS模型(見圖 2-4)。
在“鐵三角”銷售體系中,交付經(jīng)理絕不是可有可無的“龍?zhí)住?,而是一個(gè)又一個(gè)真正的英雄(HEROS)。要想成為一個(gè)合格的交付經(jīng)理,必須扮演好以下五種角色:
1.H(Head):項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者
通過對(duì)項(xiàng)目組織的發(fā)展和建設(shè),塑造一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),踐行公司核心價(jià)值觀,遵守契約精神,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,滿足客戶需求。
2.E(Environment):交付環(huán)境與氛圍的營(yíng)造者
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合規(guī)運(yùn)營(yíng),確保項(xiàng)目交付遵從公司的相關(guān)管理制度和規(guī)定,構(gòu)建良好的交付環(huán)境和氛圍。
3.R(Responsibility):項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量和客戶滿意的責(zé)任者
嚴(yán)格執(zhí)行“按契約交付、按預(yù)算執(zhí)行”的基本原則,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果的達(dá)成負(fù)責(zé)。
4.O(Operation):項(xiàng)目執(zhí)行的管理者
對(duì)項(xiàng)目重大問題的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行決策和管控,對(duì)超出項(xiàng)目組管控范圍的風(fēng)險(xiǎn),需進(jìn)行及時(shí)升級(jí),以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行閉環(huán)管理。
5.S(Strategy&Solution):項(xiàng)目交付策略/ 方案制訂者
制訂項(xiàng)目交付策略和項(xiàng)目交付方案,并對(duì)執(zhí)行進(jìn)行管理。通過以上五點(diǎn)不難發(fā)現(xiàn),交付經(jīng)理在“鐵三角”銷售體系中具有十分重要的作用,其責(zé)任和價(jià)值不再僅僅是“售后”。如果交付經(jīng)理的自我認(rèn)知出現(xiàn)偏差,“鐵三角”歷經(jīng)千辛萬苦拿到的合同便存在無法交付的風(fēng)險(xiǎn),輕則簽了又改,改了又簽,將寶貴的時(shí)間消耗在流程反復(fù)之中;重則延誤貨期和工期,被客戶投訴,不僅自己會(huì)受處罰,前期好不容易提高的客戶滿意度也將功虧一簣。
注:Turnkey項(xiàng)目即交鑰匙工程:指從設(shè)計(jì)、外線和土建施工到設(shè)備提供、安裝調(diào)試皆已完備,隨時(shí)可以使用的一條龍服務(wù)。